¿Quiénes somos?
Dejavu Brands es una agencia líder en marketing olfativo, especializada en crear experiencias multisensoriales para marcas de alto impacto. Combinamos innovación, tecnología y creatividad para diseñar estrategias olfativas que conectan con los consumidores y potencian la identidad de nuestros clientes. Operamos con equipos en varios países en LATAM.
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona proactiva, organizada y analítica que disfrute trabajar con números, datos y clientes. Serás clave para mantener el orden financiero y apoyar los procesos administrativos de Dejavu Brands México, garantizando la precisión en la facturación, el control de cartera y la salud financiera operativa de la empresa.
¿Qué harás en este rol?
Facturación y Cumplimiento Fiscal
• Emitir y validar facturas electrónicas (CFDI) conforme a la normativa fiscal vigente en México.
• Asegurar que cada factura refleje correctamente los términos comerciales pactados con el cliente.
• Mantener orden y trazabilidad en la documentación fiscal para auditorías y cierres contables.
Cobranza y Control de Cartera
• Dar seguimiento puntual a pagos de clientes: cuentas por cobrar, fechas de vencimiento y alertas de atraso.
• Realizar conciliaciones bancarias periódicas para asegurar que los registros coincidan con los movimientos reales.
• Gestionar la cartera activa: identificar cuentas en riesgo, escalar casos críticos y proponer acuerdos de pago cuando sea necesario.
Reportes Financieros y Cálculo de Comisiones
• Elaborar reportes financieros mensuales: flujo de caja, antigüedad de cartera, ingresos por cliente y rentabilidad.
• Calcular y validar las comisiones del equipo comercial con base en las políticas internas de la empresa.
• Preparar información financiera para la toma de decisiones de la dirección.
Coordinación Interna y Mejora de Procesos
• Coordinar con ventas y operaciones para asegurar precisión en la información: contratos, precios, condiciones de pago, altas de cliente.
• Proponer e implementar mejoras en los procesos de facturación, cobranza y conciliación.
• Documentar procedimientos administrativos para garantizar continuidad y escalabilidad.
Perfil que Buscamos
Formación
• Técnico, tecnólogo o licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
Experiencia
• 2 o más años de experiencia en facturación, cobranza o soporte administrativo-financiero.
• Experiencia emitiendo CFDI y trabajando con normativa fiscal mexicana.
• Experiencia en conciliaciones bancarias y control de cuentas por cobrar.
Herramientas
• Excel nivel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, fórmulas (BUSCARV, SI, SUMAR.SI), reportes.
• Software contable: Alegra, Siigo, CONTPAQi o similar.
• Familiaridad con plataformas de facturación electrónica y portales del SAT.
¿Cómo eres?
• Detallista: los números no se te escapan. Revisas dos veces antes de enviar.
• Organizado(a): manejas múltiples tareas, fechas y clientes sin perder el hilo.
• Proactivo(a): no esperas a que te pidan el reporte; lo tienes listo antes.
• Confiable: la información financiera que entregas es precisa y oportuna.
• Comunicador(a): sabes coordinar con ventas, operaciones y dirección con claridad y profesionalismo.
• Orientado(a) a la mejora: siempre buscas cómo hacer los procesos más eficientes y limpios.
¿Qué ofrecemos?
• Trabajo 100% remoto.
• Ser parte de una empresa innovadora en el mercado del marketing sensorial.
• Ambiente colaborativo, dinámico y orientado a resultados.
• Estabilidad laboral y compensación competitiva.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Participación directa en la mejora de procesos financieros de la empresa.
