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Emma
Emma
Impulsarás la eficiencia financiera gestionando procesos contables y administrativos clave.
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Tiempo completo

Tipo de contrato: Empleado

Compensación
MXN150k - 250k/mes
~USD8.41k - 14k/mes
No negociable
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Escuadrón 201, Aviacion, Tijuana, Baja California, Mexico
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Publicado hace 8 meses

Requisitos y responsabilidades

Descripción del puesto: * Brindar apoyo administrativo al departamento de Finanzas mediante la realización de diversas tareas administrativas, como archivo, mantenimiento de registros bancarios, gestión de facturas, seguimiento de gastos de proyectos específicos y contabilidad en QuickBooks. Otras responsabilidades incluyen la preparación de registros financieros y tareas generales de administración de oficina. Esta posición requiere atención al detalle, confiabilidad y excelentes habilidades de comunicación. * Se requiere buen manejo de computadoras, sólidas habilidades matemáticas y conocimiento de software contable y prácticas contables. Responsabilidades y contribuciones: * Planificar, coordinar y ejecutar con éxito diversas solicitudes comerciales. * Coordinar la finalización de solicitudes de clientes según las instrucciones de los socios y gerentes a través de la comunicación con el equipo. * Organización y seguimiento de proyectos. * Apoyar en funciones contables. * Preparar o asistir en la facturación a clientes bajo la supervisión del Gerente de Facturación. * Asistir con el archivo electrónico de documentos. * Mantener agendas y calendarios de reuniones, viajes y citas. Requisitos y habilidades: * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. * Título de asociado preferiblemente en contabilidad o finanzas, y/o combinación adecuada de educación y experiencia laboral. * Se valoran candidatos con experiencia previa en oficinas, puestos administrativos o pasantías. * Capacidad para trabajar con precisión y eficiencia en la gestión del tiempo, con gran atención al detalle, organización y seguimiento. * Fuertes habilidades informáticas, incluyendo manejo sólido de Microsoft Office. * Se prefiere comprensión básica de normas contables y fiscales, aunque no es requisito. * Mantener una actitud profesional con colegas y clientes. Rol principal: * Cuentas por cobrar (AR) / Cuentas por pagar (AP). * Auditoría de facturas de proveedores principales. * Diversas tareas administrativas. Requisitos adicionales: * Conocimientos básicos o intermedios de contabilidad. * Apasionado/a por la contabilidad; debe haber estudiado o estar estudiando contabilidad. * Idealmente con título universitario o formación equivalente. * Experiencia con QuickBooks Online o software similar. * Manejo avanzado de Excel. * Experiencia en nómina y conocimiento del proceso e impuestos relacionados. * Deseo genuino de aprender y desarrollarse en el área. Funciones esenciales: * Apoyar en los resultados del departamento y coordinación de la productividad del equipo. * Asistir en la distribución del trabajo relacionado con el procesamiento de estados de cuenta. * Proporcionar orientación y responder preguntas específicas del equipo. * Manejar o escalar casos complejos. * Colaborar en la capacitación y desarrollo del equipo sobre nuevos sistemas y procedimientos. * Crear plantillas a partir de estados de comisión, aplicar pagos a facturas y resolver errores. * Asistir en los elementos clave requeridos para el cierre de mes. * Comunicarse con proveedores por teléfono, correo postal o electrónico para responder a preguntas complejas, investigar y resolver problemas, y hacer seguimiento de asuntos pendientes. * Documentar y adjuntar toda la correspondencia a los archivos adecuados en los sistemas correspondientes. * Coordinar y comunicarse frecuentemente con otros departamentos internos. Competencias clave: * Gestión del tiempo: prioriza y usa el tiempo de manera eficiente. * Habilidades interpersonales: mantiene la confidencialidad, es receptivo/a a ideas nuevas y demuestra disposición para aprender. * Comunicación oral: se comunica de forma clara y persuasiva en situaciones positivas o negativas; puede hablar ante grupos. * Comunicación escrita: escribe sin errores ortográficos o gramaticales, presenta datos numéricos con claridad y entiende información escrita. * Resolución de problemas: identifica y resuelve problemas con eficacia, analiza información cuidadosamente y mantiene la confidencialidad. * Control de calidad: demuestra precisión y minuciosidad; revisa su propio trabajo para asegurar la calidad. Cualificaciones: * Educación mínima: Diploma de Secundaria o equivalente (GED). * Dominio del paquete Microsoft Office. * Excelente actitud telefónica. * Capacidad para manejar información confidencial con discreción. * 2 o más años de experiencia en un puesto similar o en el mismo sector. * Título de asociado o licenciatura en una disciplina relacionada con la contabilidad. * Capacidad para recopilar y analizar datos e identificar tendencias. * Seguimiento continuo con los clientes para asegurar la satisfacción y detectar oportunidades de crecimiento. * Mantener una base de datos de clientes, prospectos, socios y proveedores.
Este trabajo se encuentra cerrado
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