✨ Nuestra invitación para ti:
El cannabis medicinal tiene el potencial de mejorar la calidad de vida de las personas que sufren de diversas enfermedades y condiciones médicas. Trabajar en una empresa que se dedica a proporcionar acceso a tratamientos terapéuticos puede brindar una gran satisfacción personal al saber que estás contribuyendo al bienestar de los demás.
El área administrativa de una empresa de cannabis medicinal puede abarcar una amplia gama de funciones, desde la gestión de recursos humanos y finanzas hasta la logística y el cumplimiento normativo. Esto ofrece la oportunidad de adquirir y desarrollar una variedad de habilidades y conocimientos.
La regulación en torno al cannabis medicinal puede ser compleja y variar significativamente según la ubicación geográfica. Esto puede presentar desafíos únicos que requieren soluciones creativas y habilidades de resolución de problemas, lo que hace que el trabajo en esta área sea estimulante y dinámico.
La industria del cannabis medicinal está en constante crecimiento y evolución, lo que ofrece oportunidades de desarrollo profesional y personal. Ser parte de esta industria en crecimiento puede brindar una sensación de estar en la vanguardia de un campo prometedor.
Por ser una empresa que está empezando a crecer, en una industria que está emergiendo, también tendrás posibilidad de crecer con nosotros. ✨
✅ Requerimientos:
• Competente en habilidades de organización y atención al detalle.
• Competente en habilidades de comunicación asertiva y efectiva, tanto escritas como verbales.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, pero que no se le dificulte trabajar en equipo.
• Actitud proactiva y orientada a soluciones y resultados.
• Ideal si has tenido experiencia apoyando a un emprendedor o si has emprendido tu propio negocio en el pasado.
***Nota: Se valora que tengas un título profesional (o técnico), sin embargo, si no tienes un título profesional, requeriremos un mínimo de 5 años de experiencia en cargos similares.
✅ Responsabilidades:
• Brindar apoyo integral a las tareas administrativas cotidianas de la organización.
• Gestionar eficientemente procesos back-office propios del área administrativa.
• Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
• Colaborar estrechamente con diferentes departamentos para garantizar la ejecución exitosa de iniciativas administrativas que respalden los objetivos estratégicos de la empresa.
• Liquidar la nómina quincenal, seguridad social y demás obligaciones laborales de la compañía.
• Mantener debidamente actualizada la base de datos de colaboradores, así como el cronograma correspondiente a vencimientos de obligaciones laborales: Terminaciones de Contrato, Vacaciones, Pagos de Nómina, Pagos de Primas, Pagos de Cesantías e Intereses de Cesantías.
• Construye la programación de renovaciones de contratos, vacaciones, día de la familia.
• Coordina los procesos operativos de pagos y descuentos, garantizando el cumplimiento de las obligaciones contraídas con los empleados y de estos con la compañía.
• Ajusta políticas, procesos, procedimientos y planes para pagos laborales de acuerdo a los cambios en la normatividad.
• Hacer recaudo del cobro de las incapacidades.
• Llevar registro, control e indicadores de novedades de nómina de cada área (Incapacidades, Permisos, Ausentismo, Deserción, Horas Extras).
• Ejecutar los procesos necesarios y gestiona los documentos necesarios para la selección y contratación de personal.
• Ejecutar los procesos necesarios y gestiona los documentos necesarios para el retiro de personal.
• Realizar el registro de clientes y aporta la documentación indicada por el área de cumplimiento para la realización de consulta Sarlaft.
• Elaborar cotizaciones y órdenes proformas hace el envío y seguimiento de recepción de las cotizaciones por parte de los clientes.
• Gestionar las órdenes de compra de los clientes con el área de producción, cumplimiento y almacenes para dar respuesta efectiva de tiempos de entrega y/o disponibilidad de producto.
• Hacer seguimiento post-venta y retroalimenta el proceso de calidad y producción para garantizar la mejora continua y satisfacción de los clientes.
• Mantener de forma ordenada las bases de datos comerciales con el fin de presentar informes y llevar tracking y seguimiento a actividades operativas y de back office comercial.
• Organizar la información física con destino al departamento de contabilidad.
Apoya en las tareas operativas de Tesorería (pagos a terceros, cobros y monetizaciones) y cierres mensuales.
• Gestionar de manera oportuna los pagos de obligaciones, evitando intereses, sanciones y multas.
• Lleva registro y control ordenado de cuentas por cobrar y cuentas por pagar de la organización.
• Gestiona trámites administrativos, consolidación de información, radicaciones, seguimiento a radicaciones para obtención de permisos, registros, vistos buenos, entre otros, necesarios para la operación de la organización.
• Lidera proyectos encomendados a su cargo, articulando a todas las áreas involucradas para dar cumplimiento a los objetivos propuestos.
• Desarrolla un plan detallado del proyecto, que incluya alcance, cronograma, presupuesto y recursos.
• Establecer objetivos claros y entregables medibles para el desarrollo del proyecto
• Coordinar la ejecución de tareas según el plan establecido.
• Asignar tareas a los miembros del equipo y asegurar que se cumplan los plazos.
• Monitorear el avance del proyecto y realizar ajustes según sea necesario.
• Intermediar la comunicación entre los miembros del equipo operativo, administrativo y comercial y la dirección.
• Proporcionar actualizaciones regulares a sus superiores sobre el progreso del proyecto.
• Asegurar la calidad del trabajo entregado.
• Implementar procesos y procedimientos para garantizar la calidad y la satisfacción en la entrega final del proyecto.
• Evaluar con supervisión y apoyo de la gerencia administrativa el éxito del proyecto en función de los objetivos establecidos.
• Documentar lineamientos, listas de chequeo, cronogramas, planes de acción y puntos de control para garantizar la correcta implementación y continuidad del cumplimiento de los objetivos que busca la organización con el desarrollo del proyecto.
✅Horarios: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00pm.
Sábado ocasional: 8:00 a 12:00 (1 vez al mes).
✅ Contratación:
Contrato fijo renovable cada 4 meses. Contrato a término indefinido después de un año.
