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Auxiliar Administrativo/a Obra, Diseño y Construcción
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Fundación Cardiovascular de Colombia

Auxiliar Administrativo/a Obra, Diseño y Construcción

Fundación Cardiovascular de Colombia
Publicado por
Carlos Daniel Gonzalez Franco
Lesly Zulieth Gomez Silva
D
Emma
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Apoyarás la gestión documental, compras y facturación para proyectos de obra en una fundación de salud.
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Tiempo completo

Tipo de contrato: Empleado

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Hospital Internacional de Colombia - HIC, Vereda de Menzuly, Terrazas De Menzuly, Piedecuesta, Santander, Colombia
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Publicado hace 7 meses

Requisitos y responsabilidades

La Fundación Cardiovascular se encuentra en la búsqueda de auxiliar administrativo(a) de obra que sea técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines, con experiencia de 1 año. Su misión será apoyar la coordinación de los procesos administrativos y operativos que faciliten la ejecución de las actividades administrativas de obra con responsabilidad, oportunidad y alto sentido de compromiso. Requisitos: * Si es hombre menor de 25 años, debe contar con libreta militar. * Ser técnico o tecnólogo en áreas administrativas. * Buen nivel de Excel. Funciones: * Gestionar y entregar oportunamente la documentación requerida para la elaboración de los contratos, de acuerdo con lo establecido en el Manual de Contratación; esta documentación debe permanecer actualizada y vigente en cada carpeta del proveedor, la cual se llevará de manera digital. * Garantizar la vigencia de los contratos de obra, informando al interventor del contrato con 90 días de anticipación del vencimiento, con el fin de iniciar el proceso de otrosí, en caso de ser requerido, y asegurar la documentación necesaria para su legalización. * Llevar el control de las actas de inicio y seguimiento a través de las interventorías cuando aplique, y actas de finalización de los contratos que son supervisados por la Dirección. * Enviar la documentación requerida para la creación en el sistema de todos los proveedores nuevos. * Mantener la información actualizada: directorios de los proveedores, documentos de los contratistas, formatos, contratos, cuadros, entre otros. * Llevar a cabo el manejo de caja menor para compras y servicios que requieren proceso de pago inmediato. * Recopilar las cotizaciones para elaboración de orden de compra, trámite de firmas y VoBo, y solicitud de aprobación del jefe de área. * Garantizar la ejecución de procesos correspondientes a la gestión administrativa, asegurando confiabilidad y oportunidad en la información. * Elaborar las facturas de arriendo de los consultorios y locales de la FCV, validando en la DIAN, el envío de la factura y radicándola en SAHI en el módulo de cartera. * Realizar seguimiento de la cartera que se genera desde el área de Diseño y Construcción. * Elaborar facturas de punto de venta por prorrateo de urbanismo y enviar los informes trimestrales que se ejecuten de la obra. * Realizar la custodia y seguimiento de los cortes de obra emitidos por el personal encargado. * Control y trámite de facturas de contratos, servicios y compras de obra. * Realizar la solicitud de ingreso a las sedes de la FCV, reportando las planillas de los contratistas al área de Seguridad y Salud en el Trabajo. * Realizar el trámite, seguimiento y control de la legalización de los anticipos. * Realizar seguimiento y revisión de las cuentas por pagar de la unidad. * Realizar las compras de insumos de aseo, papelería y demás necesarios para el área. * Realizar revisión de la ejecución presupuestal y notificar al jefe inmediato cualquier novedad que pueda afectar financieramente a la organización.
Este trabajo se encuentra cerrado
Opcionalmente, puedes añadir más información después (beneficios comunes, preguntas de pre-selección, etc.)

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