El Coordinador de Nómina Regional es responsable de controlar, validar y consolidar los procesos de nómina en múltiples países, con un enfoque centrado en el cumplimiento financiero, presupuestario y normativo. Actúa como punto de enlace entre los equipos de recursos humanos locales (quienes recopilan y suministran las novedades) y los proveedores de nómina externos. Este rol se orienta principalmente al aseguramiento del control financiero, la alineación con los estados contables y el cumplimiento normativo en cada jurisdicción.
Responsabilidades:
- Supervisar, controlar y validar el proceso de nómina en varios países, garantizando el cumplimiento de normativas laborales y fiscales locales.
- Gestionar y coordinar la relación con proveedores externos de nómina, incluyendo validación de entregables, SLAs y auditoría de procesos.
- Liquidar directamente las nóminas, incluidos servicios profesionales de ciertos países según necesidad, asegurando precisión y cumplimiento normativo.
- Realizar conciliaciones contables y alinear los costos de nómina con los estados financieros.
- Preparar reportes financieros y proyecciones relacionados con costos laborales.
- Controlar la correcta imputación contable y presupuestal de la nómina y sus componentes (salarios, beneficios, cargas sociales, provisiones, etc.).
- Participar en la elaboración, seguimiento y actualización del presupuesto de nómina para cada país, incluyendo el análisis de variaciones y escenarios.
- Asegurar la correcta contabilización y provisión de pagos relacionados con la nómina, en coordinación con los equipos contables locales.
- Apoyar auditorías internas y externas, asegurando trazabilidad y documentación del proceso de nómina.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos y controles de nómina desde una perspectiva financiera y operativa.
- Controlar el cumplimiento de los acuerdos de servicios con las empresas.
- Acompañamiento transversal al área financiera desde el enfoque de costos y presupuestos de personal.
- Apoyar los cierres contables y preparación de informes financieros.
Perfil:
Requerimientos de educación:
- Profesional en Contaduría Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines.
- Especialización o formación en impuestos, derecho laboral o control financiero (deseable).
Conocimientos requeridos:
- Conocimiento sólido de normativas laborales y fiscales en los países de operación (Colombia y Panamá).
- Dominio avanzado de Excel, ERP financieros (Odoo, Siigo, SAP, Oracle, Workday, etc.).
- Dominio Paquete Office (Word, PPT, etc.).
- Conocimientos en presupuestos, control interno y conciliaciones contables.
- Preferiblemente Inglés B1.
Experiencia:
- Mínimo 5 años de experiencia en control y liquidación de nómina, preferiblemente en ambientes multinacionales.
- Experiencia gestionando nómina en más de un país (Colombia, Panamá preferiblemente).
- Experiencia coordinando proveedores de nómina y procesos tercerizados.
- Experiencia en procesos del área financiera.
