OBJETIVO DEL PUESTO
Proporcionar soporte técnico y administrativo al Director de Proyectos en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos, la coordinación efectiva entre equipos y la gestión adecuada de la documentación técnica.
CARACTERISTICAS DEL PUESTO
Reporta a
Jefatura del Comité de Asistentes del Directorio y Director de Proyectos.
Sede
Piso 19 Patio Panorama.
Horario
Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y/o horarios extendidos.
Tipo de contrato
Por incremento de actividades.
Regimen
General.
Remuneracion
S 1,500 a 1,800 mas S 300 de tarjeta alimentaria.
Disponibilidad para viajar
Si, libre disponibilidad.
Edad
Entre 22 a 25 años.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Apoyo en la planificacion de proyectos
* Colaborar en la elaboracion de planes de proyecto, cronogramas y presupuestos preliminares.
Seguimiento y control
* Monitorear el avance de las actividades del proyecto, identificar desviaciones y reportar al Director de Proyectos.
Coordinacion con equipos
* Facilitar la comunicacion entre las diferentes areas involucradas en el proyecto, asegurando un flujo de informacion adecuado.
Gestion documental
* Organizar, actualizar y mantener la documentacion tecnica del proyecto, incluyendo memorias, informes y archivos de respaldo.
Elaboracion de informes
* Preparar reportes periodicos sobre el estado de los proyectos para presentacion al Director y al Directorio.
Soporte en reuniones
* Participar en reuniones de proyecto, tomar notas, preparar actas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
Investigacion tecnica
* Realizar investigaciones sobre metodologias, herramientas y mejores practicas aplicables a los proyectos en curso.
Control de calidad
* Revisar entregables y verificar que cumplan con los estandares de calidad establecidos.
Otras tareas
* Ejecutar otras tareas adicionales que se requieran por parte del Director de Proyectos.
REQUISITOS DEL PUESTO
Formacion academica
Estudiante universitario o egresado de carreras relacionadas con Ingenieria Civil o Industrial, Arquitectura, Gestion de Proyectos o afines.
Experiencia
Minimo un año de experiencia en roles similares o practicas profesionales en gestion de proyectos.
Experiencia en coordinacion de equipos multidisciplinarios deseable.
Conocimientos tecnicos
* Manejo de herramientas de gestion de proyectos como Microsoft Project, Asana, Trello, Notion o similares.
* Conocimientos basicos de metodologias agiles como Scrum y Kanban.
* Dominio de Microsoft Office con Excel avanzado, Word y PowerPoint.
* Conocimientos de AutoCAD, Revit u otras herramientas tecnicas segun el tipo de proyectos, deseable.
Otros conocimientos
* Office nivel intermedio a avanzado con Excel obligatorio.
* Notion manejo indispensable.
* Plataformas de gestion como Trello, Asana, ClickUp o similares.
* Lectura basica de planos o documentos tecnicos, deseable.
* Conocimiento de procesos de compras y proveedores.
COMPETENCIAS
* Organizacion y planificacion.
* Comunicacion efectiva.
* Trabajo en equipo.
* Proactividad.
* Atencion al detalle.
* Adaptabilidad.
* Analisis y resolucion de problemas.
BENEFICIOS
* Oportunidad de desarrollo profesional en gestion de proyectos.
* Capacitacion continua en metodologias y herramientas de gestion.
* Ambiente de trabajo colaborativo y dinamico.
* Participacion en proyectos estrategicos de la organizacion.
RESUMEN GENERAL DEL PUESTO
El puesto brinda soporte integral al Director de Proyectos mediante apoyo en la planificacion, seguimiento, coordinacion y documentacion de proyectos. Involucra control del avance, elaboracion de informes, gestion documental y apoyo en reuniones, asegurando el cumplimiento de plazos y estandares de calidad. Requiere conocimientos tecnicos en herramientas de gestion, capacidad organizativa, comunicacion efectiva y trabajo colaborativo, ofreciendo a cambio desarrollo profesional y participacion en proyectos estrategicos de la organizacion.
