Propósito del puesto
Brindar soporte directo al Directorio en la gestión, coordinación y seguimiento de solicitudes, tareas y acuerdos, asegurando orden, trazabilidad y cumplimiento. El rol utiliza herramientas digitales e inteligencia artificial como apoyo principal de trabajo bajo una lógica IA First.
Es un rol de soporte estratégico-operativo, con proyección de crecimiento dentro de una estructura de transformación y gobernanza moderna.
Brindar soporte administrativo y logístico al Comité de Asistentes del Directorio, asegurando la ejecución ordenada de actividades corporativas, la gestión eficiente de proveedores, la correcta elaboración de cotizaciones y cuadros comparativos, y la administración adecuada de la documentación en Notion y plataformas digitales.
Principales Funciones:
Gestión administrativa y digital:
● Registrar, organizar y actualizar información en Notion: bases de datos, tareas, documentación, paneles.
● Elaborar documentos, reportes operativos, hojas de ruta y seguimientos.
● Gestionar archivos y control documentario en SharePoint/Notion.
● Consolidar información para reuniones, informes y presentaciones.
Logística y proveedores:
● Elaborar cotizaciones, cuadros comparativos y reportes de compra de forma clara y profesional.
● Coordinar con proveedores: pedidos, entregas, cotizaciones, documentación, visitas y/o reuniones.
● Realizar compras menores según requerimiento del Comité.
● Supervisar y dar seguimiento a entregas de insumos o servicios.
Soporte operativo:
● Apoyar en la organización logística de solicitudes del Directorio.
● Realizar coordinaciones interáreas (operaciones, proyectos, hotelería, legal, finanzas, etc.).
● Asistir en recopilación y control de documentos importantes para firmas del Directorio.
● Monitorear avances, pendientes, tiempos de entrega y estados de aprobación.
● Preparar reportes de seguimiento para el Directorio.
● Persona ordenada, analítica y altamente ejecutiva.
● Con facilidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
● Muy buen dominio de herramientas digitales.
● Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y corporativo.
● Proactividad y criterio para resolver sin necesidad de supervisión constante.
Perfil requerido
Formación
● Administración, Negocios Internacionales, Logística, Ingeniería Industrial, Relaciones Públicas o afines.
Cursos o certificaciones en:
● Notion (deseable / altamente valorado
● Gestión logística
● Manejo de datos / productividad digital
Experiencia:
Profesional administrativo con capacidad para gestionar simultáneamente tareas operativas, logísticas y documentarias, con dominio de herramientas digitales y enfoque en productividad.
Debe contar con:
● Mínimo 1.5 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, logísticas o de soporte operativo.
Experiencia comprobable en:
● Elaboración de cotizaciones, cuadros comparativos y reportes.
● Gestión y trato con proveedores.
● Coordinación logística , comerciales, marketing
● Seguimiento de tareas y soporte documentario para áreas corporativas o directivas.
Deseable experiencia en:
● Inmobiliario, construcción, hotelería, eventos o áreas operativas similares.
● Gestión de proyectos, asistencias a gerencias o comités.
Herramientas y habilidades digitales
* Manejo funcional de herramientas digitales como correo electrónico, documentos y plataformas colaborativas.
* Experiencia utilizando herramientas de inteligencia artificial, como ChatGPT, Copilot u otras, para organizar información, resumir textos, redactar borradores y optimizar tareas.
* Facilidad para adaptarse a nuevas plataformas y sistemas.
COMPETENCIAS GENERALES:
● Organización y planificación impecable.
● Alta capacidad de seguimiento y cierre de tareas.
● Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
● Adaptabilidad y criterio para resolver imprevistos.
● Confidencialidad y profesionalismo.
● Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:
● Dominio en elaboración de cotizaciones, cuadros comparativos y reportes financieros simples.
● Manejo avanzado de Notion (bases de datos, paneles de control, carga de documentos, plantillas)
● Capacidad para organizar documentación en SharePoint o plataformas cloud
● Dominio intermedio de Excel (tablas dinámicas, filtros, formatos).
● Coordinación logística precisa: proveedores, compras, entregas, documentación, permisos.
● Seguimiento operativo en distintos rubros (inmobiliario, eventos, hotelería, servicios corporativos).
● Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.
5. OTROS CONOCIMIENTOS:
● Office intermedio a avanzado (Excel obligatorio).
● Notion – manejo indispensable.
● Plataformas de gestión (Trello, Asana, ClickUp o similares).
● Manejo básico de lectura de planos o documentos técnicos (deseable).
● Conocimiento de procesos de compras y proveedores.
CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO:
● Reporta a: Jefatura del Comité de Asistentes del Directorio y al Directorio
● Sede: Piso 19 – Patio Panorama.
● Horario: Lunes a Viernes – 9:00 a.m. a 6:00 p.m.; Sábados – 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
● Tipo de contrato: Por incremento de actividades.
● Régimen: General
● Remuneración: S/ 1,500 + S/ 300 de tarjeta alimentaria.
● Disponibilidad para viajar: Sí.
