- Coordinar la contabilidad del Proyecto Inmobiliario, revisar los estados financieros del fideicomiso y realizar cruces entre las diferentes cuentas de clientes y de costos.
- Elaborar los informes necesarios para cumplir con las obligaciones tributarias correspondientes.
- Administrar la correspondencia y los archivos del Proyecto Inmobiliario.
- Actuar como representante de las partes en actividades relacionadas con la comercialización del Proyecto Inmobiliario, incluyendo la suscripción de documentos durante las fases de preventas, la solemnización de las ventas y el cumplimiento de las obligaciones urbanísticas.
- Administrar y controlar los fondos del Proyecto Inmobiliario, presentando los informes periódicos acordados entre las partes en el Comité de Socios.
- Permitir a las demás partes la libre inspección de libros, documentos, gastos, erogaciones, ingresos, comprobantes y elementos relacionados con la ejecución del Proyecto Inmobiliario.
- Cumplir con los aportes económicos y en especie acordados entre las partes, asegurando su uso adecuado para el desarrollo y resultados del Proyecto Inmobiliario.
- Implementar la estructura de financiamiento del Proyecto Inmobiliario y realizar gestiones para obtener los recursos necesarios para el desarrollo de las obras.
- Tramitar créditos ante entidades financieras legalmente establecidas en Colombia, solicitar ampliaciones si es necesario, constituir las garantías exigidas y establecer un fideicomiso para el desarrollo del Proyecto.
- Gestionar la obtención de créditos transitorios diferentes al crédito constructor, previa aprobación del Comité de Socios, para atender la ejecución del Proyecto Inmobiliario.
- Contratar, con aprobación del Comité de Socios, los diseños pertinentes al Proyecto Inmobiliario.
- Presentar al Comité de Socios el cronograma de ventas, los precios y condiciones de pago, de acuerdo con el estudio de factibilidad y la situación del mercado.
- Elaborar y actualizar periódicamente la factibilidad económica y los flujos de caja esperados del Proyecto Inmobiliario, según la periodicidad definida por el Comité de Socios.
- Contratar los estudios de títulos necesarios para el desarrollo del Proyecto Inmobiliario.
- Contratar la elaboración del reglamento de propiedad horizontal y colaborar en su legalización.
- Elaborar y/o contratar la elaboración de documentos proforma necesarios para ventas y entregas del Proyecto, incluyendo minutas fiduciarias, promesas de compraventa, escrituras, actas de entrega, contratos de tenencia, hipotecas, pagarés, entre otros documentos legales.
- Dirigir y controlar los trámites legales del Proyecto Inmobiliario, tales como englobes, desenglobes, reloteos, hipotecas, servidumbres, liberación de gravámenes y otros necesarios para cumplir obligaciones urbanísticas.
- Realizar los trámites necesarios para obtener permisos de funcionamiento de inmuebles experimentales, modelos y permisos de ventas.
- Efectuar registros, inscripciones e informes legales derivados del Proyecto Inmobiliario.
- Gestionar ante autoridades catastrales los avalúos y descargos pertinentes.
- Coordinar, junto con el constructor, los trámites para la entrega final del Proyecto Inmobiliario a las autoridades competentes.
- Coordinar la entrega de zonas comunes a la copropiedad y firmar el acta de recibo.
- Verificar la cancelación de las garantías otorgadas para el desarrollo del Proyecto Inmobiliario.
- Participar activamente en el Comité de Socios y acatar sus decisiones.
- Administrar correctamente los recursos financieros destinados al Proyecto Inmobiliario, priorizando la minimización de costos y la maximización de beneficios, incluyendo recursos provenientes de financiación y ventas de unidades.
- Realizar los trámites necesarios para obtener permisos, licencias y la dotación de servicios públicos, en coordinación con los diseñadores.
- Coordinar los estudios técnicos y los profesionales externos involucrados en el Proyecto Inmobiliario.
- Definir la administración provisional de la propiedad horizontal.
- Coordinar, junto con el constructor, la elaboración del presupuesto de obra y las especificaciones de construcción del Proyecto Inmobiliario.
- Coordinar la programación de la obra con el constructor o el proveedor aprobado por el Comité de Socios.
- Coordinar y administrar las relaciones con la fiduciaria.
- Coordinar a los abogados externos o asesores especializados requeridos por el Proyecto Inmobiliario.
- Presentar y sustentar al Comité de Socios los informes previamente definidos entre las partes.
- Cotizar y coordinar la contratación de seguros como todo riesgo en construcción, HAMIT, responsabilidad civil y decenal.
