Asistente Administrativo y Contable en Anato Mayoristas

¿Te apasiona el orden, los números y la gestión administrativa? Buscamos nuestra proxima Auxiliar Administrativa y Contable para brindar apoyo integral en las áreas contable, administrativa y operativa, asegurando la correcta gestión de la información, cumplimiento de obligaciones y atención eficiente de los requerimientos internos y externos. 📝 Responsabilidades principales - Gestión contable y financiera: - Registrar de manera oportuna y precisa facturas, egresos, ingresos, anticipos, notas crédito y débito en el sistema contable. - Apoyar la conciliación bancaria semanal y mensual. - Elaborar y controlar la caja menor (comprobantes, legalizaciones y reembolsos según políticas internas). - Apoyar en la preparación de información para impuestos y obligaciones tributarias. - Controlar la cartera por cobrar y apoyar el seguimiento y cobro. Apoyo administrativo y operativo: - Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales (facturas, contratos, informes, comunicaciones). - Apoyar logística de reuniones, eventos y ruedas de negocio. - Atender llamadas, correos y mensajes institucionales canalizando solicitudes con respuesta oportuna. - Apoyar en la elaboración y envío de reportes solicitados por la Dirección Ejecutiva. - Realizar compras menores de papelería, insumos y materiales. - Gestión documental y comunicaciones: - Enviar y hacer seguimiento a comunicaciones con afiliados y proveedores. - Preparar documentos para juntas directivas y actividades institucionales. - Custodiar la documentación contable y legal de manera ordenada y segura. Soporte a eventos y afiliaciones: - Apoyar convocatorias, registro y control de asistencia a eventos institucionales. - Llevar control de afiliaciones activas y vencidas, apoyando seguimiento a cuotas de sostenimiento. - Coordinar envío de materiales POP y promocionales cuando sea requerido. 🎓 Requisitos del cargo: - Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Administración, Asistencia Administrativa o áreas afines. - Experiencia mínima de 1 año en cargos similares (preferiblemente en asociaciones, pymes o entidades de servicios). Conocimientos técnicos deseables: - Manejo de herramientas contables (Karing, Siigo, World Office, Helisa o similar). - Dominio básico de Excel, Word y correo electrónico. - Conocimientos básicos en conciliaciones, facturación, comprobantes de egreso/ingreso y caja menor. 💰 Condiciones del cargo - Salario: entre $2.500.000 y $3.000.000 según experiencia. - Contrato directo con la empresa.

Asistente Administrativo y Contable

Emma

Responsabilidades

Habilidades requeridas:

Idioma(s) requeridos:

Carlos Jiménez

Carlos Jiménez

Acerca de Anato Mayoristas:

Misión:

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