Yovanna Sofía Morales Romero
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Secretaria Recepcionista
Medellín, Antioquia, Colombia
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- FAnalista de facturaciónFundación PanzenuApr 2025 - Current (1 year 1 month)
- ISecretaria RecepcionistaIPS Fundación PanzenúApr 2022 - Mar 2025 (3 years)Como Secretaria Recepcionista, soy la encargada de orientar y facilitar el acceso a la información registrada en los documentos de archivo, ejecutando los procesos de gestión documental en las organizaciones de acuerdo a los requerimientos de la entidad y la normatividad vigente. Apoyo en la elaboración de documentos relacionados con archivo siguiendo pautas y políticas institucionales, recepcionando, registrando y distribuyendo documentos conforme a las normativas establecidas. Además, colaboro en los procedimientos para las transferencias documentales, brindando un servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de documentos de archivo a usuarios internos y externos. Utilizo herramientas tecnológicas
Asistente administrativo contable verified_user Verified experienceManpowerDec 2019Como Asistente Administrativo Contable en la Fundación Panzenú, realicé las siguientes funciones: • Coordiné la logística de transporte y programé diariamente el transporte de personal de la FPZ. • Controlé la entrada y salida de documentos del área, asegurando una gestión eficiente de la documentación. • Gestioné tiquetes aéreos y transporte terrestre, así como el alojamiento para el personal de la FPZ. • Realicé los requerimientos de material de oficina para las diferentes áreas de trabajo y administré las órdenes de trabajo y de servicios. • Efectué requisiciones y órdenes de bienes y servicios, ingresando las facturas en el software contable para que el departamento de contabilidad pudiera procesar los pagos correspondientes. • Ad- LAnalista de nóminaListos SASOct 2019 - Apr 2022 (2 years 7 months)Como Analista de Nómina, era la responsable del proceso de las contrataciones masivas del personal, apoyando en las afiliaciones de ingreso del personal en las diferentes entidades ARL, EPS y AFP. Mantenía la base de datos de los empleados actualizada y gestionaba la nómina de entre 200 y 500 empleados utilizando el software Kactus. Atendía las solicitudes de los empleados, realizaba el envío de colillas de pago quincenal y efectuaba la liquidación de nómina de los diferentes centros de costos. Ingresaba novedades al sistema de nómina, tales como horas extras, recargos, deducciones por créditos, incrementos salariales, incapacidades, licencias y suspensiones, entre otras. Además, realizaba la verificación y modificación diaria de turnos, ge
- CAsistente administrativo - Interventoría Obra por ImpuestosConsultores del Occidente SAS,Oct 2019 - Jun 2021 (1 year 9 months)Como Asistente Administrativo - Interventoría Obra por Impuestos, era la encargada de coordinar la logística de transporte, controlar la entrada y salida de los documentos del área, realizar los requerimientos de material de oficina correspondiente a las diferentes áreas de trabajo, administrar las órdenes de contratación y recepción de hojas de vida para el proceso de selección, realizar órdenes de bienes y servicios, y llevar a cabo la debida verificación de la documentación de la empresa contratista. Además, elaboraba actas e informes semanales y mensuales, así como otras funciones asignadas. Aunque la conciliación financiera, el análisis de datos y la contabilidad no eran mis responsabilidades directas, utilicé habilidades relacionadas
- Asistente administrativo contableManpowerSep 2019 - Oct 2019 (2 months)Como Asistente Administrativo Contable en la Fundación Panzenú, realicé las siguientes funciones: • Coordiné la logística de transporte y programé diariamente el transporte de personal de la FPZ. • Controlé la entrada y salida de documentos del área, asegurando un flujo de información eficiente. • Gestioné tiquetes aéreos y transporte terrestre, así como el alojamiento para el personal de la FPZ. • Realicé los requerimientos de material de oficina para las diferentes áreas de trabajo y administré las órdenes de trabajo y de servicios. • Efectué requisiciones y órdenes de bienes y servicios, además de ingresar las facturas en el software contable para que el departamento de contabilidad pudiera procesar los pagos correspondientes. • Ad
- CGerenteCooperativa de Transporte de Pasajeros Montelíbano,Jun 2019 - Current (6 years 11 months)Elaborar y presentar a la Junta Directiva las políticas generales, el Plan de Desarrollo y el Plan Estratégico de la Sociedad. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las políticas generales, el Plan de Desarrollo y el Plan Estratégico, y programas y funciones de la Sociedad. En calidad de Representante Legal, celebrar con sujeción a las normas legales y estatuarias, todos los actos o contratos, tendientes al desarrollo de su objeto social de acuerdo a lo legalmente establecido y en el marco del presupuesto de la Sociedad aprobado por la Junta Directiva. De lo cual rendirá el respectivo informe posterior a la Junta Directiva. Mantener permanentemente informada a la Junta Directiva del desarrollo de los negocios sociales, enviándole p
- Asistente administrativo contableManpowerFeb 2019 - Sep 2019 (8 months)Como Asistente Administrativo Contable en la Fundación Cerromatoso, realicé las siguientes funciones: • Coordiné la logística de transporte, programando diariamente el transporte del personal de la FCM. • Controlé la entrada y salida de documentos del área, asegurando un flujo de información eficiente. • Direccioné la correspondencia recibida a cada área de la FCM y guié a las personas hacia el área correspondiente según sus inquietudes. • Gestioné tiquetes aéreos y transporte terrestre, así como el alojamiento para el personal de la FCM. • Recibí y direccioné las llamadas entrantes al conmutador de la FCM, garantizando un soporte telefónico efectivo. • Realicé los requerimientos de material de oficina para las diferentes áreas de tra
- Asistente administrativo contableManpowerDec 2018Realice las siguientes funciones en la Fundación Cerromatoso donde fui designada a laborar: • Manejo de base de datos • Manejo de información de archivo • Ingreso de la información contable
- FAuxiliar administrativoFUNDACION PARA LA EXTERNALIZACIÓN DE LOS PORCESOS,Feb 2017 - Jan 2019 (2 years)Velar por el trámite oportuno en la expedición de la facturación que se realiza en la ESE Hospital Local de Montelíbano. • Garantizar la existencia y custodia de los soportes de facturación de acuerdo a los direccionamientos normativos y legales. • Velar por la oportuna distribución de la facturación directa. • Atender las reuniones internas convocadas por la gerencia y alta dirección. • Verificar y hacer seguimiento a los controles definidos en los procedimientos de facturación. • Velar por la expedición y entrega oportuna de los certificados y documentos que se deben generar desde el área de facturación. • Garantizar la aplicación oportuna de cambios y/o novedades en la facturación. • Velar por la actualización oportuna de las base
- DPasanteDependencia Más FamiliasFeb 2016 - Aug 2016 (7 months)Alcaldía de Montelíbano, Montelíbano Realice actividades de: • Apoyo los procesos de novedades de los usuarios pertenecientes al programa de Familias en Acción • Atención al público con calidad humana • Inscripciones al programa Más Familias en Acción • Apoyo en los procesos de verificación. • Apoyo en los procesos de Salud • Encargada de Salud (Cumplimiento de las citas de Crecimiento y Desarrollo). • Actividades Varias Asignadas por el Jefe Inmediato.
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- Servicio de AprendizajeSenaJul 2017 - Nov 2018 (1 year 5 months)
- AAdministración de empresasAntioquia, Facultad de Ciencias EconómicasJan 2011 - Aug 2016 (5 years 8 months)