Ximena Alejandra Torres Quintero
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Administración | Profesional en administración de empresas | Bilingüe
Dosquebradas, Risaralda, Colombia
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  • T
    Asistente de Productividad public Remote experience
    Teruya & Sterling - Attorneys at Law,
    Mar 2025 - Current (1 year 4 months)
    ● Diseño de tableros de control en Looker Studio para cuantificar el rendimiento del equipo, logrando visibilidad sobre tareas completadas vs. pendientes. ● Estandarización de flujos de trabajo y gestión del conocimiento para el área legal, mejorando la coordinación entre equipos y la eficiencia operativa. ● Generación de informes estratégicos y dashboards de avance de proyectos para respaldar decisiones gerenciales sobre la estructura del talento humano. ● Control de cronogramas detallados y cumplimiento de plazos legales críticos ante tribunales y entidades reguladoras.
  • A
    Asistente administrativa
    Automax S.A.S
    May 2021 - Dec 2024 (3 years 8 months)
    ● Implementación pionera del modelo operativo en la primera sede satélite, centralizando funciones de compra, venta y gestión documental. ● Coordinación técnica de proveedores de tramitación y presupuestos, garantizando precisión en la facturación electrónica y tiempos de entrega. ● Liderazgo en la transferencia de conocimiento y ejecución de programas de capacitación para el personal administrativo de nuevas sedes. ● Gestión de caja general, caja menor e informes comerciales estratégicos para la dirección.
  • D
    Analista de colisión
    DISTRIBUIDORA LOS COCHES LA SABANA
    Dec 2018 - Jan 2021 (2 years 2 months)
    ● Gestión del ciclo de facturación electrónica y radicación ante aseguradoras, asegurando el cumplimiento de requisitos para el recaudo de cartera. ● Ejecución de cobros directos a clientes y administración de caja general (grandes sumas) mediante el sistema DMS. ● Soporte integral al cliente interno/externo y gestión documental bajo estándares de confidencialidad.
  • A
    Auxiliar de reclutamiento
    ACCEDO COLOMBIA SAS
    Apr 2016 - Oct 2018 (2 years 7 months)
    ● Análisis de efectividad en portales de empleo y gestión estratégica de vacantes para optimizar la captación de talento masivo (100+ candidatos diarios). ● Gestión y seguimiento de la cuota SENA, coordinando la etapa lectiva y productiva de los aprendices. ● Diseño y monitoreo de reportes estratégicos del área para el cumplimiento de metas de reclutamiento.
  • C
    Asistente, Digitadora public Remote experience
    Contadora independiente
    Feb 2014 - Jul 2014 (6 months)
    ● Gestión de procesos contables de 5 compañías mediante el sistema Apolo, garantizando la integridad de la información financiera. ● Ejecución de trámites ante entidades estatales, asegurando el cumplimiento de requisitos legales y administrativos en los tiempos previstos.
  • S
    Practicante
    Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA-
    Aug 2013 - Jan 2014 (6 months)
    ● Organización y estandarización del archivo físico y digital del centro educativo. ● Administración de bases de datos en Excel para la localización inmediata de expedientes, optimizando los tiempos de respuesta en la consulta de archivos. ● Estandarización del archivo físico y digital mediante foliación técnica y técnicas de conservación documental bajo normas de calidad. ● Emisión de certificaciones mediante formatos automatizados, asegurando la precisión y agilidad en el servicio al usuario
Education verified_user 0% verified
  • Fundación Universitaria del Area Andina
    Profesional en Administración de empresas
    Fundación Universitaria del Area Andina
    Feb 2017 - Dec 2018 (1 year 11 months)
  • S
    Tecnólogo en gestión administrativa
    Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
    Jul 2014 - Sep 2016 (2 years 3 months)
  • S
    Técnico en Asistencia Administrativa
    Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
    Jan 2013 - Feb 2014 (1 year 2 months)
  • S
    Técnico en preprensa digital para medios impresos
    Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
    Jan 2012 - Dec 2012 (1 year)
  • I
    Bachiller técnico en diseño gráfico y publicitario
    Institución educativa Fabio Vasquez Botero
    Jan 2007 - Dec 2012 (6 years)
Awards verified_user 0% verified
  • R
    Reconocimiento por compañerismo, compromiso, desempeño, actitud y factor X.
    Jan 2019 - Dec 2019 (1 year)