Viviana Molina

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Dirección Administrativa | Gestión Humana | Estrategia Organizacional | Eficiencia Operativa | Cultura y Bienestar Laboral
Cali, Valle del Cauca, Colombia
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  • C
    Consultora Administrativa y de Gestión Humana
    Feb 2023 - Current (3 years 4 months)
    Acompaño a empresas y profesionales en la optimización de procesos administrativos, gestión de talento humano y empleabilidad, integrando estrategia, estructura y cumplimiento normativo. 📌 Proyectos destacados: - Consultores Asociados Innova (2024 – 2025): Optimización de procesos administrativos en sector salud, asegurando eficiencia operativa y cumplimiento de la Resolución 3100/2019. - Mentes a la Carta (2023 – 2024): Diseño de planeación estratégica y creación de área de Talento Humano desde cero. - Plataforma Tecnológica (2023): Coordinación administrativa, reducción de costos en 15% y certificación ISO 9001. - Empleabilidad (2024 – Actualidad): Más de 40 profesionales asesorados en CV, LinkedIn y entrevistas. ✅ Impactos globales:
  • C
    Director Administrativo y de Talento Humano
    CIMPRE Salud Ocupacional
    Jan 2021 - Nov 2022 (1 year 11 months)
    * Dirección integral del área administrativa, financiera y de talento humano. * Liderazgo de equipos interdisciplinarios. * Coordinación operativa, financiera, comercial y de cumplimiento en salud (SST, habilitación, facturación, cartera). * Implementación de indicadores de desempeño, planeación financiera y presupuesto operativo. * Gestión del ciclo completo del talento humano, desde la atracción hasta la evaluación anual de desempeño. Logros: * Implementación de evaluación de desempeño, metas de venta, flujo de caja y presupuesto. * Mejora en los procesos de contratación, facturación y cumplimiento normativo.
  • P
    Gerente Administrativa y de Talento Humano verified_user Verified experience
    PINTA'O
    May 2019 - May 2021 (2 years 1 month)
    * Dirección operativa y administrativa en emprendimiento propio. * Implementación de procesos administrativos, ventas, control de inventario y negociación con proveedores. * Gestión de recursos humanos y supervisión financiera. Logros: * Estandarización de procesos, control de flujo de caja y estructura comercial rentable.
  • Manuelita
    COMPRADORA verified_user Verified experience
    Manuelita
    May 2012 - May 2019 (7 years 1 month)
    • Gestión estratégica de adquisiciones e inventarios, estandarización de procesos. • Desarrollo de políticas de cumplimiento normativo y eficiencia operativa Huella  Logré la aprobación de mejoras significativas en procedimientos y políticas, destacando en los ámbitos de compras de servicios, contratación, Renting, y gestión de aprovechables.  Centralicé la administración de bases de datos críticas, incluyendo Maestro de Servicios, Proveedores, Roles y Estrategias de Liberación en el sistema ERP.  Lideré la estandarización de procesos en la adquisición, negociación, contratación y administración de vehículos y equipos agrícolas, garantizando eficiencia y consistencia.  Introduje flujos de procesos efectivos, mejorando la eficiencia y
  • Banco de Occidente
    SECRETARIA DE DEPARTAMENTO verified_user Verified experience
    Banco de Occidente
    Oct 2008 - Aug 2012 (3 years 11 months)
    - Asignación de responsabilidades: Seguimiento y control de proyectos en diferentes áreas, administración de presupuestos. - Ampliación en conocimientos en servicio al cliente, atención de requerimientos. - Adquisición de conocimientos en el manejo del sector financiero en el área de operaciones de cartera (desembolsos, cuadre y conciliación, convenios y reclamos) - Seguimiento y control de proyectos del área. - Atención de requerimientos al cliente interno y externo a nivel nacional. - Control y coordinación de presupuestos para viáticos y reuniones - Administración de Bitácoras para el control y seguimiento del recurso humano (capacitaciones, necesidades, evaluaciones de desempeño, vacantes)
  • Laboratorios Baxter SA
    AUXILIAR DE ADMISIONES
    Laboratorios Baxter SA
    Aug 2005 - Oct 2008 (3 years 3 months)
    - Asignación de responsabilidades como Auxiliar de Facturación y apoyo del área de trabajo social. - Asignación del proceso de cierre de Facturación - Adquisición de conocimientos de liquidación de proceso de facturación. - Estandarización de los procesos de administración documental para las Historias Clínicas. - Ampliación en conocimientos en servicio al cliente - Generar al interior de la organización una cultura de trabajo en equipo. - Asegurar, registrar y apoyar la atención de los pacientes. - Facturación. - Gestionar la atención de los pacientes con las diferentes EPS - Relaciones interpersonales con EPS, IPS, y personal asistencial a través de toda la Red. - Servicio al cliente interno y externo - Administración, planeación y desarr
  • Laboratorios Baxter SA
    SECRETARIA CLÍNICA
    Laboratorios Baxter SA
    Sep 2003 - Jul 2005 (1 year 11 months)
    - Implementar procesos y procedimientos en una clínica nueva. - Adquisición de conocimientos en el manejo del sector salud. - Conocimiento de la Ley 100. - Coordinación de personal asistencial. - Ampliación en la atención de clientes a través de otras condiciones. - Asegurar, registrar y apoyar la atención de los pacientes - Comunicar oportunamente a Trabajo Social los inconvenientes presentados en la verificación de derechos - Servicio al cliente interno y externo - Coordinar personal asistencial, proveedores, procedimientos y citas de atención
Education verified_user 0% verified
  • D
    Diplomado Soft Skills para líderes de equipo public Remote experience
    Nov 2025 - Dec 2025 (2 months)
  • F
    Diplomado Gestión de Proyectos y Metodologías Ágiles public Remote experience
    Fundación Unipymes
    Aug 2025 - Sep 2025 (2 months)
  • Udemy
    Curso MBA en Gestión del Talento Humano y Recursos Humanos
    Udemy
    Jul 2025
  • F
    Diplomado Derecho laboral para no abogados (Gestión Integral Contratos Laborales | SG-SST) public Remote experience
    Fundación Unipymes
    Jun 2025 - Jul 2025 (2 months)
  • Udemy
    Curso Maestría en Reclutamiento: Gestión del Talento Humano
    Udemy
    Apr 2025
  • F
    Diplomado Gestión Estratégica del Talento Humano
    Fundación Unipymes
    Feb 2025
  • Politecnico de Colombia
    Diplomado en Gerencia de la Calidad ISO 9001 de 2015
    Politecnico de Colombia
    Feb 2025 - Mar 2025 (2 months)
  • Politécnico de Suramérica
    Diplomado Verificación de Condiciones de Habilitación según 3100
    Politécnico de Suramérica
    Feb 2025 - Mar 2025 (2 months)
  • Comfandi, Cali
    Entrenamiento en Análisis de Datos con Power BI
    Comfandi, Cali
    Nov 2024 - Dec 2024 (2 months)
  • Comfandi, Cali
    Entrenamiento Competencias Transversales (Liderazgo transformacional)
    Comfandi, Cali
    Oct 2024 - Nov 2024 (2 months)
  • LinkedIn
    Curso Recursos Humanos Estratégicos
    LinkedIn
    Jun 2024
  • LinkedIn
    Curso Planificación Estratégica de la Fuerza Laboral
    LinkedIn
    Jun 2024 - Jun 2025 (1 year 1 month)
  • IESE Busniess School
    Curso Claves para Gestionar Personas
    IESE Busniess School
    Feb 2024
  • -
    Diplomado Coaching Empresarial
    -Politécnico Superior
    Jul 2023 - Aug 2023 (2 months)
  • Politecnico de Colombia
    Diplomado Gerencia de Servicios de Salud
    Politecnico de Colombia
    Feb 2021 - Apr 2021 (3 months)
  • Consejo Colombiano de Seguridad
    Diplomado Auditor Interno HSEQ
    Consejo Colombiano de Seguridad
    Feb 2018 - May 2018 (4 months)
  • U
    Especialista en Logística
    Universidad del Valle, Santiago de Cali
    Aug 2016 - Jul 2017 (1 year)
  • (
    Diplomado Gerencia Estratégica de Costos y Presupuestos
    (Universidad Javeriana
    Feb 2014 - Jun 2014 (5 months)
  • Fundación Universitaria San Martín
    Administración de Empresas
    Fundación Universitaria San Martín
    Aug 2006 - Dec 2011 (5 years 5 months)
  • C
    Secretariado Ejecutivo en Sistemas
    C.C.E.D. Cali
    Jan 2004 - Dec 2004 (1 year)
  • C
    Auxiliar Técnico Contable
    C.C.E.D. Cali
    Jan 2004 - Dec 2004 (1 year)
Projects (professional or personal) verified_user 0% verified
  • C
    Consultoría de Empleabilidad y Marca Personal public Remote experience
    Jan 2024 - Current (2 years 5 months)
    * Acompañamiento a profesionales en transición laboral. * Optimización de hojas de vida y perfiles de LinkedIn.
  • P
    PINTA'O PANADERÍA
    PINTA'O
    May 2019 - May 2021 (2 years 1 month)
    - Ahorros en costos de materias primas - Identidad de los productos caseros - Visibilidad como marca - Generación de Ahorros - Implementación y seguimiento de presupuesto - Organización y planeación de crecimiento en el conocimiento de la marca - Alinear los objetivos al aumento de ingresos a través de un reconocimiento de la marca, - Implementación de soluciones o cambios.
  • B
    Mujer de Acero
    Batallón de Infantería N° 8 "Batalla de Pichincha"
    Aug 2002 - Dec 2003 (1 year 5 months)
    Una experiencia profundamente enriquecedora a nivel humano. Participé en procesos de formación, acompañamiento y apoyo comunitario desde una perspectiva social y de servicio. Esta vivencia me permitió sensibilizarme frente a problemáticas como la violencia, la pobreza y la desigualdad, desarrollando un fuerte sentido de empatía, compromiso social y liderazgo con propósito.
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  • Banco de Occidente
    Certificado de Clase Mundial "Excelente atención al cliente",
    Banco de Occidente
    Oct 2008 - May 2010 (1 year 8 months)