Auxiliar Administrativo en Soluciones Empresariales Integrales XEI | Torre
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Soluciones Empresariales Integrales XEI

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Tipo de contrato: Empleado

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Calle 73 #10-10, Bogotá, Colombia
Publicado hace alrededor de 1 año

Responsabilidades

Perfil de Cargo : Auxiliar Administrativa Misión del Cargo Apoyar integralmente la gestión administrativa de la organización, garantizando la correcta documentación de procesos, el cumplimiento de estándares de calidad y la representación gráfica de flujos de trabajo mediante diagramas, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la mejora continua. Responsabilidades Principales Gestionar y custodiar documentación administrativa, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo. Implementar y mantener procesos documentales bajo estándares de calidad (ISO, auditorías internas, requisitos legales). Diseñar, actualizar y optimizar diagramas de procesos administrativos y operativos, utilizando herramientas de modelado (BPMN, Visio, Lucidchart u otras). Apoyar en la elaboración de manuales de procedimientos y políticas internas. Coordinar la recopilación de evidencias para auditorías de calidad y procesos de certificación. Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones prácticas. Facilitar la comunicación entre áreas mediante documentación clara y diagramas de procesos. Mantener estricta confidencialidad y precisión en el manejo de información. Conocimientos y Competencias Procesos documentales: archivo, gestión documental, normativas de conservación y trazabilidad. Gestión de calidad: conocimiento de sistemas de gestión (ISO 9001 u otros), auditorías internas, mejora continua. Diagramación de procesos: dominio de herramientas de modelado de procesos (BPMN, diagramas de flujo, mapas de procesos). Competencias técnicas: manejo de CRM, ERP o plataformas de gestión administrativa. Competencias blandas: organización, atención al detalle, comunicación efectiva, proactividad y capacidad de análisis. Perfil del Candidato Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería Industrial o afines. Experiencia mínima de 2 años en gestión documental, procesos de calidad y diagramación de procesos. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos con rigor. Orientación a resultados y mejora continua.

Abierta indefinidamente

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