REQUISITOS: Estudiante de Derecho, o tecnólogos en gestión jurídica, NO ABOGADO Manejo de herramientas ofimáticas, excelente redacción y ortografía. 1. Apoyo jurídico y gestión de procesos -Apoyar la elaboración de descargos y el desarrollo de procesos disciplinarios de trabajadores de las empresas clientes. -Redactar, revisar y gestionar documentos jurídicos, incluyendo contratos, reclamaciones y demás documentos legales requeridos. -Realizar seguimiento y control de procesos judiciales y administrativos, informando oportunamente sobre actuaciones y vencimientos. -Notificar a los abogados responsables sobre términos procesales y situaciones relevantes de cada caso. 2. Gestión de clientes y comunicaciones -Brindar apoyo en la asesoría legal a clientes, bajo la supervisión del abogado encargado. -Atender, gestionar y hacer seguimiento a clientes, garantizando una comunicación clara, oportuna y efectiva. -Dar trámite a las comunicaciones (correos, solicitudes, requerimientos), ya sea respondiendo directamente cuando corresponda o canalizándolas al área o abogado competente. -Enviar comunicaciones a clientes según instrucciones del jefe inmediato. 3. Organización, control y seguimiento -Realizar seguimiento integral de los casos asignados, asegurando su adecuada trazabilidad desde el inicio hasta su cierre. -Mantener una visión global del estado de los clientes: procesos pendientes, avances, retroalimentaciones y cierre de asuntos. -Elaborar informes periódicos sobre el estado de los procesos y pendientes de cada cliente. -Supervisar y mantener actualizados los documentos y expedientes de cada caso o proyecto. 4. Gestión documental y bases de datos -Administrar y actualizar la base de datos de clientes bajo estrictos estándares de confidencialidad. -Mantener actualizadas las plataformas de gestión de clientes y expedientes. -Elaborar la documentación propia del cargo con altos estándares de redacción, ortografía y calidad. -Garantizar el manejo confidencial de la información de clientes y de la firma, absteniéndose de divulgarla o utilizarla para fines distintos a los del cargo, conforme a la normativa vigente en protección de datos personales y políticas internas. 5. Cumplimiento normativo y apoyo interno -Cumplir con las normas de protección de datos personales, políticas internas y protocolos de seguridad de la información. -Participar en capacitaciones, actividades del SG-SST y demás programas institucionales. -Apoyar en la planificación de contenidos jurídicos para redes sociales y blog, cuando se requiera. 6. Competencias y responsabilidades transversales -Desempeñar sus funciones con honestidad, proactividad, vocación de servicio y excelentes habilidades de comunicación. -Contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales mediante la ejecución eficiente de los procesos asignados. -Gestionar los procesos de principio a fin, garantizando seguimiento oportuno y resultados efectivos. -Competencias clave - Proactividad y vocación de servicio. - Comunicación asertiva y trabajo en equipo. - Organización y gestión eficiente del tiempo. - Capacidad de análisis y resolución de problemas.

Asistente Legal

Emma

Responsabilidades

Habilidades requeridas:

Idioma(s) requeridos:

Diana Rivera

Diana Rivera

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