Coordinador Logístico Internacional
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Publicado hace 11 meses
Responsabilidades
A. Descripción general
Responsable de coordinar todos los procesos logísticos internacionales asociados a cada operación: booking, documentación, embarque, tracking, arribo a puerto, retiro, transporte interno y entrega final al cliente. Garantiza que la operación cumpla los tiempos del flujo E2E y mantiene comunicación constante con forwarders, navieras, proveedores y el equipo interno. Reporta al Jefe de Operaciones Internacionales y al Supply Chain Manager.
B. Responsabilidades principales
• Gestionar booking de contenedores con forwarders aprobados.
• Supervisar documentación de embarque (CI, PL, certificados, draft BL).
• Validar Draft BL y coordinar correcciones antes del cutoff.
• Coordinar Gate In, VGM, embarque y confirmación “On Board”.
• Realizar tracking diario/semana del contenedor hasta destino.
• Validar Arrival Notice y activar proceso de desaduanización.
• Coordinar retiro del contenedor y transporte hacia cliente.
• Controlar riesgos logísticos: roll-overs, congestión, retrasos.
• Actualizar todos los hitos logísticos en Odoo.
• Mantener carpetas y trazabilidad en Nextcloud.
• Preparar reportes logísticos para Gerencia y CEO.
• Mantener comunicación operativa con proveedores y forwarders.
C. KPI esenciales
1. Roll-overs por operación: 0
2. Exactitud documental BL/Draft BL: ≥ 99%
3. Cumplimiento de ETA vs ATA: ≥ 95%
4. Tiempo de confirmación “On Board”: ≤ 2h
5. Alertas logísticas enviadas a tiempo: 100%
D. Requisitos mínimos
• Formación: Comercio Exterior, Logística, Negocios Internacionales.
• Experiencia: 3+ años en logística internacional o freight forwarding.
• Conocimientos: Incoterms, booking, VGM, BL, tracking marítimo.
• Herramientas: Odoo (ideal), Excel, MarineTraffic, Nextcloud, ClickUp.
• Idiomas: Español nativo, inglés intermedio funcional.
• Competencias: Proactividad, seguimiento, análisis, comunicación eficaz.
E. Modalidad y condiciones
• Remoto (LATAM).
• Países preferentes: CO / EC / PE / PA / VE / BO / PY.
• Horario variable según operación y zonas horarias.
• Contrato: Honorarios / outsourcing.
• Pagado en USD.
F. Por qué es clave para Sudamerican
Es el responsable directo de la ejecución logística internacional. Si este rol falla, se detiene toda la operación: embarques se retrasan, contenedores quedan detenidos, y se generan costos extra. Garantiza velocidad, orden y fiabilidad.