Modalidad: Remoto
Disponibilidad operativa GMT-5: contacto constante con múltiples zonas horarias.
Ubicación: LATAM
Nivel: Asistencial
Reporta a: Coordinación Contable / Supervisor(a) Contable / Gerencia Financiera
Tipo de contrato: Servicios profesionales
🎯Objetivo del cargo
Apoyar la gestión contable, financiera y documental de la organización mediante el registro, validación, conciliación y actualización oportuna de operaciones relacionadas con bancos, cajas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios, pagos, facturación y reportes gerenciales, asegurando trazabilidad, calidad de la información y soporte para la toma de decisiones.
👉🏽 Este cargo responde a la necesidad identificada en el estudio de cargas laborales de redistribuir actividades operativas y repetitivas actualmente concentradas en contabilidad, conciliación, tesorería e inventarios, fortaleciendo el control, la oportunidad de los reportes y la estandarización de la información.
📍 Posición Organizacional
Supervisa a: 👉 No tiene personal directo inicialmente.
Trabajará transversalmente con:
-Bancos y entidades financieras
-Proveedores
-Intermediarios
-Contadores externos / auditores
-Operadores logísticos, cuando aplique
🎯 Funciones
- Registrar operaciones contables de compras, ventas, pagos, descuentos, cajas, bancos, anticipos y movimientos operativos en el sistema definido por la organización, con el fin de mantener información contable actualizada, confiable y trazable.
- Conciliar cierres diarios, saldos bancarios, cajas, grupos operativos y movimientos reportados por las áreas, identificando diferencias y escalando oportunamente las novedades que requieran validación.
- Apoyar el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar mediante la revisión de saldos, antigüedad de cartera, pagos pendientes, soportes y novedades, con el propósito de reducir riesgos de vencimiento o inconsistencias.
- Actualizar reportes de saldos disponibles en bancos, órdenes de transferencia, anticipos a proveedores, flujo de caja operativo y reportes consolidados para gerencia y presidencia.
- Apoyar la elaboración, depuración y actualización de anexos contables, soportes de pagos, reportes de desglose, conciliaciones y archivos de control requeridos por contabilidad, tesorería y operaciones.
- Validar la información financiera asociada a compras, ventas, facturación, contratos, contenedores e inventarios, verificando coherencia entre soportes, registros contables y reportes operativos.
- Monitorear y actualizar información de inventarios y movimientos en Odoo, Excel u otra herramienta autorizada, garantizando consistencia entre inventario, ventas, compras y contabilidad.
- Preparar y organizar soportes documentales contables, estados de cuenta, conciliaciones, facturas, comprobantes y demás evidencias en Nextcloud, Odoo o el repositorio definido, aplicando nomenclatura y trazabilidad documental.
- Solicitar, recibir y hacer seguimiento a novedades e información pendiente mediante ClickUp u otro canal formal, evitando reprocesos por solicitudes dispersas y asegurando responsables y fechas de cierre.
- Elaborar reportes periódicos de avance, pendientes, diferencias, cuentas no reconocidas y novedades relevantes para el equipo contable y financiero.
- Apoyar el cierre mensual contable mediante la consolidación de información bancaria, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, soportes de pagos, inventarios y documentos requeridos por el área.
- Proponer mejoras, automatizaciones o estandarizaciones sobre actividades repetitivas de registro, conciliación, reportes y archivo documental, con el fin de liberar carga operativa y reducir errores manuales.
🎓 Perfil Profesional
Técnico, tecnólogo o estudiante/profesional en:
· Contabilidad
· Finanzas
· Administración financiera
· Ingeniería industrial
· Administración de empresas o áreas afines
🌎 Experiencia: 3 a 5 años de experiencia comprobada en: Eexperiencia en empresas de comercio exterior, logística internacional, en cargos de apoyo contable, conciliación, tesorería, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, registro de movimientos bancarios, manejo de reportes, archivo documental y soporte a cierres contables. Deseable experiencia en operaciones con alto volumen transaccional.
🧠 Conocimientos Técnicos y stack tecnológico
· Odoo Enterprise versions 18 - 19
· Excel intermedio/avanzado
· Conciliaciones bancarias
· Cuentas por cobrar y pagar
· ClickUp
