Coordinador(a) Administrativo(a) y Financiero(a) en NUMMA Products & Services

Propósito del Cargo: - Liderar, estructurar y controlar el área administrativa, financiera y contable de NUMMA. - Garantizar la solidez operativa de sus dos sedes (Colombia y Canadá). - Organizar la empresa estructuralmente. - Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales. - Optimizar la cadena logística de importaciones. - Coordinar el flujo técnico-operativo. - Liderar la transformación digital mediante la automatización de procesos con Inteligencia Artificial. Requisitos y Perfil del Candidato: - Experiencia sólida y comprobable administrando empresas o liderando departamentos administrativos y financieros. - Inglés fluido, con nivel mínimo B2 (indispensable para interactuar con la operación de Canadá, clientes y proveedores internacionales). - Dominio avanzado de herramientas de oficina en computador y dispositivos móviles. - Conocimiento práctico de herramientas de IA (Inteligencia Artificial) enfocadas en la creación de agentes y la automatización de flujos de trabajo administrativos. - Profesional caracterizado por su honestidad, responsabilidad y ética en el manejo de recursos y datos corporativos. - Buscamos una persona con interés en desarrollar una carrera a largo plazo, comprometida con la estabilidad y el crecimiento profesional dentro de la compañía. Estructuración Organizacional y Gestión de Calidad: - Diseñar, documentar e implementar la estructura organizacional formal de la empresa. - Coordinar proyectos de certificación de calidad, enfocándose especialmente en la preparación para la certificación ISO 9001. - Liderar la revisión e implementación de los pilares estratégicos de la compañía (Misión, Visión, Valores). - Actualizar herramientas de mercadeo e institucionales (portafolios de productos, páginas web, etc.). Gestión Contable, Financiera y Facturación: - Elaborar y enviar de manera oportuna cotizaciones (quotes). - Generar facturas (invoices) de venta. - Gestionar la consecución de órdenes de compra (PO) con los clientes. - Recopilar, organizar y suministrar toda la información fiscal y corporativa requerida por los contadores de la empresa (estados financieros, soportes, certificados de Cámara de Comercio, etc.) para cierres de mes e impuestos. - Mantener un archivo físico y digital impecablemente organizado de todos los documentos administrativos, comerciales y legales para las dos sedes de la empresa (Colombia y Canadá). - Asegurar que el envío de facturas a clientes internacionales cumpla rigurosamente con sus plataformas de recepción de cuentas por pagar (ej. sistemas como Concur u otros canales exclusivos). Comercio Exterior, Compras e Importaciones: - Liderar la logística de importación de equipos industriales (como detectores de metales Fortress Technology) coordinando directamente con proveedores externos y agentes de carga internacionales (ej. PSA BDP). - Revisar, validar y aprobar detalladamente la documentación de embarque (Commercial Invoice, Packing List, NCM) bajo los Incoterms pactados (ej. DAP Barranquilla) para evitar retrasos aduaneros. - Asegurar que el registro de la empresa como cliente/importador esté en regla ante las agencias aduaneras y de carga. Operaciones, Soporte de Campo y Servicio Técnico: - Recibir, organizar y revisar de forma estricta las hojas de servicio, reportes de soporte técnico (Service Summaries) y entregables elaborados por los ingenieros de campo en Colombia. - Validar que la información de horas laboradas, materiales y diagnósticos sea correcta antes de presentar los reportes a la Gerencia General para su respectiva aprobación y firma. - Coordinar la transición inmediata del reporte de servicio técnico aprobado hacia el proceso de cotización y facturación al cliente. Automatización y Transformación Digital: - Investigar, diseñar e integrar agentes de Inteligencia Artificial para la automatización de procesos repetitivos dentro del departamento (ej. cobro de cartera, archivo digital automático, respuestas preliminares de servicio al cliente). - Asegurar el correcto funcionamiento y realizar el testeo periódico de los canales de comunicación y correo electrónico corporativos (ej. áreas de administración y comercial). Apoyo Inter-sedes y Entrenamiento Cruzado (Canadá - Colombia): - Participar en entrenamientos internos para dominar los procesos administrativos de Canadá, con el fin de servir como respaldo (backup) operativo ante ausencias de personal o licencias temporales en dicha sede. Habilidades Blandas Requeridas: - Excelente capacidad organizativa: Capacidad de estructurar datos e información compleja de forma ordenada y accesible. - Proactividad: Iniciativa para resolver problemas operativos antes de que requieran la intervención directa de la gerencia general. - Atención al detalle: Rigurosidad extrema al revisar contratos, documentos de aduana, cotizaciones e informes de técnicos. - Lealtad y Reserva: Alto grado de confidencialidad en el manejo de datos comerciales, patentes y estados financieros de la compañía.

Coordinador(a) Administrativo(a) y Financiero(a)

Emma

Responsabilidades

Habilidades requeridas:

Idioma(s) requeridos:

Miguel Henao

Miguel Henao

Acerca de NUMMA Products & Services:

Misión:

www.numma.net/

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