Auxiliar Administrativo en VC Ingeniería y Construcción

Gestión documental: * Recibir, registrar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales. * Organizar expedientes, contratos, facturas, correspondencia y demás documentos administrativos. Atención al cliente interno y externo: * Brindar apoyo en la atención telefónica, presencial o por correo electrónico. * Canalizar solicitudes, responder consultas básicas y dar seguimiento a trámites administrativos. Apoyo en procesos contables y financieros: * Realizar registros simples en sistemas contables o planillas (facturación, comprobantes, órdenes de compra). * Preparar y revisar documentos para pagos, cobros y conciliaciones menores, bajo supervisión. Control de suministros y compras menores: * Llevar el inventario de papelería y otros insumos de oficina. * Solicitar cotizaciones y realizar compras menores según las políticas de la empresa. Apoyo logístico: * Coordinar reuniones, reservar salas, preparar materiales y apoyar en eventos internos. * Gestionar mensajería, encomiendas y servicios generales. Manejo de sistemas administrativos: * Usar herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook) y sistemas internos para registrar y procesar información. * Actualizar bases de datos, directorios, listados de asistencia y otros registros. Apoyo en la elaboración de informes: * Asistir en la redacción de memorandos, cartas, reportes de gestión u otros documentos requeridos por su superior. Cumplimiento de normativas internas: * Seguir procedimientos establecidos para la gestión administrativa y mantener la confidencialidad de la información.

Auxiliar Administrativo

Emma

Responsabilidades

Habilidades requeridas:

Idioma(s) requeridos:

Viviana Casallas Perilla

Viviana Casallas Perilla

Acerca de VC Ingeniería y Construcción:

Misión:

vcingenieriasas.com/nosotros.php

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