Analista de Gestión Humana y Documental en GULF COLOMBIA, Prolub | Torre

Analista de Gestión Humana y Documental

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Tiempo completo

Tipo de contrato: Empleado

Compensación COP2,58M/mes
~USD812/mes
No negociable
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Prolub S.A. Lubricantes Gulf Colombia, Ibagué, Tolima, Colombia
Publicado hace más de 1 año

Responsabilidades


- Garantizar el proceso de contratación conforme a los requisitos exigidos por la organización y los lineamientos legales. - Realizar las afiliaciones del nuevo integrante a la seguridad social. - Elaborar contratos individuales de trabajo y otrosí conforme a las políticas establecidas, y hacer seguimiento a los contratos a término fijo. - Elaborar las respectivas cartas en el momento de retiro de los integrantes. - Elaborar las cartas de certificaciones laborales solicitadas por los integrantes. - Revisar la documentación y elaborar las cartas para retiro de cesantías. - Tramitar y gestionar las diferentes facturas de CyD y GH. - Remitir las novedades de nómina a Gestión Humana para su liquidación. - Revisar que las novedades de nómina sean aplicadas y enviar el consolidado de nómina a tesorería. - Diligenciar la encuesta del DANE mensual y anual. - Realizar las matrices del SENA para su presentación semestral. - Llevar a cabo el procedimiento de recobro de incapacidades. - Implementar el proceso de gestión documental garantizando su mantenimiento, actualización y organización. - Actualizar las Tablas de Retención Documental (TRD), control y aplicación. - Velar por la adecuada aplicación y seguimiento de las TRD, atendiendo los criterios establecidos por la empresa. - Conservar y salvaguardar la información por medio de su digitalización. - Velar por la custodia y administración de los documentos, implementando mecanismos de control de préstamo y devolución. - Garantizar la disponibilidad, inmediatez y acceso a la información.