Asistente de Compras Internacionales
Emma destaca
La IA de Emma escribió esto. Habla con Emma para editarlo.
Tiempo completo
Provee tu compensación deseada mientras aplicas
Publicado hace 10 meses
Para empresas:
Para profesionales:
Para todos:
Responsabilidades
A. Descripción general
Apoya todo el proceso operativo de compras internacionales: solicitudes de cotización, carga de datos en Odoo, verificación documental básica, comunicación con proveedores y coordinación con el Analista de Compras y el equipo logístico. Mantiene orden, seguimiento, precisión documental y velocidad de respuesta. Es un rol táctico que garantiza continuidad operativa y soporte en todas las etapas de abastecimiento internacional.
B. Responsabilidades principales
• Enviar solicitudes de cotización a proveedores internacionales.
• Actualizar y registrar cotizaciones, PI y documentos en Odoo.
• Verificar datos básicos de CI, PL, certificaciones y fichas técnicas.
• Mantener comunicación constante con proveedores para actualizaciones.
• Apoyar la comparación de cotizaciones y análisis de precios.
• Llevar control de documentos pendientes o incompletos.
• Crear y mantener carpetas organizadas en Nextcloud.
• Coordinar tiempos y seguimiento con el área logística.
• Alertar oportunamente sobre retrasos o inconsistencias.
• Preparar informes básicos para el Analista de Compras.
• Mantener trazabilidad documental del proceso de compra.
C. KPI esenciales
1. Tiempo de carga de documentos en Odoo: ≤ 12 horas.
2. Tiempo de respuesta a proveedores: ≤ 6 horas.
3. Exactitud documental básica: ≥ 98%.
4. Informes entregados a tiempo: ≥ 95%.
5. Trazabilidad completa de carpetas en Nextcloud: 100%.
D. Requisitos mínimos
• Formación: Comercio Exterior, Administración, Logística o afines.
• Experiencia: 1–2 años en compras internacionales o soporte administrativo.
• Conocimientos: Incoterms básicos, PI, CI, PL (deseable).
• Herramientas: Odoo (ideal), Excel, Google Workspace, IA básica.
• Competencias: Orden, seguimiento, responsabilidad, detalle, comunicación.
E. Modalidad y condiciones
• Remoto (LATAM).
• Países preferentes: CO / EC / PE / PA / VE / BO / PY.
• Horario GMT-5.
• Contrato: Honorarios / outsourcing.
• Pago en USD.
F. Por qué es clave para Sudamerican
Permite que el volumen diario de cotizaciones, documentos y proveedores se gestione sin retrasos. Sin este soporte operativo, la cadena de compras se congestiona y se compromete el flujo E2E. Es una pieza esencial del engranaje.
Esta publicación está cerrada.