Auxiliar Administrativo en PGS Colombia SAS

🔵 Responsabilidades: ◽ Facturación a clientes y proveedores: → Realizar el seguimiento de pedidos y asegurarse de que los clientes reciban sus productos o servicios de manera oportuna. → Elaborar y causar facturas precisas y completas para clientes y proveedores. → Realizar conciliaciones bancarias en el sistema contable Alegra y Excel para garantizar la exactitud de las transacciones. ◽ Programación de pagos: → Programar los pagos a proveedores de acuerdo con los términos acordados. ◽ Registro de clientes, empleados y proveedores: → Mantener actualizados los registros de clientes, empleados y proveedores en nuestra base de datos. → Mantener actualizadas sus cuentas bancarias y movimientos. ◽ Apoyo en contabilidad: → Registrar facturas, recibos y pagos en el sistema contable Alegra para mantener la información financiera actualizada. → Asistir en tareas básicas de contabilidad, como conciliaciones bancarias y control del presupuesto. ◽ Apoyo en la gestión de compras, cotizaciones e importaciones: → Colaborar en la gestión de compras, solicitando cotizaciones y apoyando en el proceso de importaciones cuando sea necesario. ◽ Atención telefónica y recepción: → Contestar llamadas telefónicas y recibir a visitantes, asegurándose de dirigirlos adecuadamente al personal correspondiente. ◽ Asistencia a reuniones: → Programar y coordinar reuniones, preparar la sala y tomar notas o minutas cuando sea necesario. ◽ Atención al cliente: → Brindar atención básica y amable a clientes, usuarios y aliados que requieran asistencia. ◽ Elaboración de informes y documentos: → Preparar informes, certificados, órdenes de compra, cuentas de cobro y otros documentos requeridos en el día a día de la empresa. ◽ Gestión documental: → Archivar y organizar documentos físicos y digitales para garantizar su fácil acceso y clasificación. → Apoyar en la preparación de documentos para licitaciones y procesos de contratación. ◽ Control de gastos: → Manejar y revisar gastos, solicitar reembolsos y administrar la caja menor y viáticos. ◽ Gestión de dotación, insumos y suministros: → Control de dotación. → Mantener inventarios de suministros de oficina y coordinar su reposición cuando sea necesario. ◽ Trabajos administrativos según la demanda: → Realizar otras tareas administrativas según las necesidades y prioridades del equipo.

Auxiliar Administrativo

Emma

Requisitos y responsabilidades

Habilidades requeridas:

Idioma(s) requeridos:

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Juan Camilo Torres Verificado

Acerca de PGS Colombia SAS:

Misión:

pgscolombia.com/

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