Asistente Ejecutiva en Golf & Turf | Torre

Asistente Ejecutiva

Emma destaca
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Tiempo completo

Tipo de contrato: Empleado

Compensación
COP2M - 2.5M/mes
~USD628 - 785/mes
Negociable

Duración del compromiso: Duración indefinida

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Camino del Remolino, Cajicá, Cundinamarca, Colombia
Publicado hace casi 2 años

Responsabilidades


Para Cajicá. Golf & Turf Líder en Importación de Carros de Golf para Colombia se encuentra en la búsqueda una Asistente Ejecutiva para la Alta Dirección que pueda brindar apoyo administrativo, logístico y estratégico, garantizando una gestión eficiente de las operaciones ejecutivas, la coordinación de actividades clave y el cumplimiento de objetivos organizacionales. Responsabilidades: -Gestionar y coordinar agendas, reuniones y compromisos del equipo directivo. -Preparar, organizar y custodiar documentos confidenciales. -Actuar como punto de contacto entre la gerencia y otros departamentos, socios y clientes. -Redactar y responder correos electrónicos, cartas y comunicaciones en español e inglés. -Manejo de tiquetes aéreos. -Manejo de caja menor. -Manejo de tarjetas de crédito corporativas y legalizaciones . -Manejo con proveedores de celular Operador Claro. -Solicitar facturas electrónicas de gastos de los socios. -Diligencias con cámara de comercio y demás entidades del estado. -Manejo de viáticos, SOAT de vehículos de la compañía. -Pólizas de los socios (vehículos, salud, contratos, arrendamientos y SOAT) -Solicitudes renting de vehículos. -Diligenciar formatos inscripciones clientes. -Elaborar presentaciones, informes y actas de reuniones. -Realizar tareas de archivo, organización y gestión de documentos. -Manejar correspondencia interna, externa y confidencial -Brindar soporte al equipo de trabajo y asistir en tareas administrativas generales -Controlar y mantener actualizada la base de datos de clientes, proveedores, y demás información relevante. Requisitos: * Experiencia mínima de (2) dos años en cargos similares, debe vivir en Chía, Cajicá o Zipaquirá. * Preferiblemente, tener conocimiento en ERP Odoo. * Profesional en administración de Empresas, Ingeniera Industrial o carreras administrativas. * Nivel de Inglés intermedio B1. * Manejo de Excel Avanzado. * Debe saber conducir y contar con licencia de conducción vigente y tener disponibilidad inmediata. Si no cumple con los requisitos por favor abstenerse a aplicar a esta oferta. Salario $2,500.000 Negociables + tarjeta débito People pass + todo lo de ley. Beneficios adicionales: - Alimentación (Almuerzo) Sede Cajicá. - Máquina de Snacks Sede Cajicá.