Para empresas:
Para profesionales:
Para todos:
Para desarrolladores:
Responsabilidades
Educación
- Bachillerato: Obligatorio.
- Técnico: Mínimo requerido en carreras contables, administrativas o afines.
- Tecnólogo: En carreras contables, administrativas o afines.
- Universitario: Opcional para estudiantes de quinto semestre en adelante de carreras contables, administrativas o afines.
Conocimientos específicos
- Manejo de caja menor.
- Atención al cliente.
- Recepción y conciliación de pagos.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Excel intermedio.
- Preferiblemente experiencia en registro de información en Software ERP.
- Experiencia en procesos administrativos.
- Experiencia mínima necesaria en cargos similares: mínimo 1 año en cargos administrativos.
Cargos anteriores que debe haber desempeñado
- Auxiliar administrativo, asistente administrativo o cargos similares.
Funciones y responsabilidades
- Gestionar y organizar documentación, archivos y correspondencia.
- Manejo de caja menor tanto de la sede como de los huéspedes conforme al proceso establecido por la compañía.
- Registro diario de novedades en ERP.
- Recepción de pagos.
- Conciliación de pagos.
- Atención al cliente.
- Control diario de comandas del proveedor de alimentos.
- Conciliación de consumos a facturar al proveedor de alimentos.
- Gestionar solicitudes de los huéspedes o familias.
- Manejo de planilla de correspondencia, facturas de proveedores, informes y coordinación de ingreso de huéspedes.
- Apoyo y/o reemplazo en el área de recepción.
- Cumplir con las responsabilidades de seguridad y salud en el trabajo (SST) inherentes al cargo.
- Realizar otras actividades relacionadas con el cargo y asignadas por el jefe directo.
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