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Publicado hace alrededor de 3 años
Requisitos y responsabilidades
- Propósito del cargo:
Planificar, dirigir y asegurar el buen manejo de los recursos de la organización con la finalidad de lograr los objetivos trazados, su rol involucra la toma de decisiones, la participación en proyectos, un control riguroso de los procesos y políticas logísticas, administrativas y financieras, tesorería, la gestión de trámites de vehículos, la capacidad de resolución de problemas y la relación de proveeduría con la unidad de servicios compartidos (USC).
- Responsabilidades del cargo:
1. Dar respuestas oportunas y de calidad al cliente interno y externo, brindándole soluciones sencillas y acordes a sus necesidades para construir una relación estable y duradera, de acuerdo con la promesa de valor de la organización.
2. Cumplir con los programas corporativos que la empresa y la marca demanden, a través de estrategias organizadas con su equipo de trabajo.
3. Liderar y direccionar el equipo de trabajo a su cargo, atrayendo y reteniendo el mejor talento, motivando a sus colaboradores, guiando con ejemplo y contribuyendo a su desarrollo profesional y personal.
4. Determinar la visión de los procesos de Bellpi, teniendo claras las metas del negocio y los problemas de los clientes internos y externos, para así plantear sus soluciones y cumplir con sus expectativas, supervisar de principio a fin su ejecución, la contribución de las tecnologías digitales, donde aplique, será determinante.
5. Diagnosticar y comprender permanentemente en conjunto con los líderes de las unidades de negocio, de qué forma las áreas de apoyo administrativo pueden ser cada día más eficientes y rápidas para el cumplimiento de las metas del negocio. Lo anterior pasa por ejecutar proyectos de mejora, plantear y participar en actividades de talento y cultura, desarrollo tecnológico o contratación de herramientas, entre otras.
6. Determinar y gestionar los proyectos necesarios para la optimización de procesos de apoyo comercial, pasando por determinar las tecnologías, personas o mecanismos necesarios para su ejecución.
7. Supervisar la correcta ejecución de las políticas de tesorería, solicitar los recursos financieros para la operación del negocio y aprobar el giro de efectivo acorde a las definiciones de la organización. Su función pasará por determinar los flujos de caja y tener una relación cercana con las entidades financieras y/o la unidad de servicios compartidos (USC).
8. Supervisar que la operación contable y financiera esté “al día” en los sistemas tecnológicos de la organización (Spiga), acorde a las políticas definidas por la organización.
9. Supervisar que los procesos administrativos (compras administrativas, seguros, gestión de proveedores, entre otros) se lleven de forma efectiva y acorde a las políticas definidas por la organización.
10. Supervisar que los procesos relacionados con trámites de vehículos (compras, ventas, impuestos, entre otros) se lleven de forma efectiva y acorde a las políticas definidas por la organización.
11. Supervisar que los procesos relacionados con movilizaciones y logística de vehículos (almacenamiento, transporte, entre otros) se lleven de forma efectiva y acorde a las políticas definidas por la organización.
12. Supervisar que los procesos relacionados con créditos y seguros de vehículos (financiación, pólizas, SOAT, tecno-mecánicas, entre otros) se lleven de forma efectiva y acorde a las políticas definidas por la organización.
13. Supervisar que los flujos de procesos, documentos y políticas de toda la operación del negocio se cumplan acorde a las políticas definidas por la organización.
14. Liderar el equipo de trabajo a su cargo, atrayendo y reteniendo el mejor talento, motivando los colaboradores, guiando con su ejemplo y contribuyendo a su desarrollo profesional y personal.
15. Manejar proveedores y realizar procesos de negociación generando una consecución por medio de la aprobación de facturas y órdenes de compra.
Opcionalmente, puedes añadir más información después (beneficios comunes, preguntas de pre-selección, etc.)