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Responsabilidades
Responsabilidades
- Ejecutar y mantener en orden la operación administrativa y financiera del día a día.
- Gestionar facturación, cartera y recaudo, asegurando seguimiento oportuno y escalamiento cuando haya riesgos.
- Preparar y hacer seguimiento al presupuesto (presupuesto vs. ejecución) y apoyar el análisis financiero básico.
- Mantener actualizado el flujo de caja anual con supuestos claros.
- Preparar el plan de pagos, cargar pagos en el portal bancario y llevar registro y soportes (con aprobación de Gerencia).
- Administrar el orden documental: contratos, facturas, pagos, seguridad social y soportes mensuales.
- Coordinar con contador externo y auxiliar contable la entrega de información y conciliaciones.
- Gestionar afiliaciones y novedades de seguridad social y apoyar procesos administrativos de personal.
- Operar y dar seguimiento al SG-SST, en articulación con el asesor externo.
- Proponer e implementar mejoras de proceso, automatizaciones y uso de herramientas digitales (incluida IA).
- Con el tiempo, apoyar coordinación operativa: agendas, reuniones, seguimiento a acuerdos y tareas clave.
Requisitos
- Formación en curso o finalizada en Administración, Finanzas, Contaduría, Economía o áreas afines (también se consideran tecnólogos).
- Experiencia práctica (laboral, académica o personal) en operación administrativa/financiera, gestión de tareas y seguimiento.
- Excel / Google Sheets intermedio (fórmulas, tablas, control de información).
- Capacidad para organizar, priorizar y dar seguimiento a múltiples tareas con fechas.
- Experiencia o familiaridad con facturación, pagos, cartera y manejo de documentación administrativa.
- Comodidad usando herramientas digitales y apertura a aprender nuevas tecnologías (incluida IA).
- Alto sentido de responsabilidad, orden y confidencialidad.
- Comunicación clara y capacidad de coordinar con diferentes actores.
- Interés genuino por aprender, crecer y asumir más responsabilidades con el tiempo.
- Disponibilidad para trabajar principalmente remoto (ideal si puede estar en Bogotá para encuentros puntuales).
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