Asistente Ejecutivo(a) en GRUP NOM S.A.S | Torre

Asistente Ejecutivo(a)

Emma destaca
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Tiempo completo

Tipo de contrato: Empleado

Compensación base COP2,5M/mes
~USD785/mes

+ Bonos

+ Acciones

+ Seguro de salud

+ Auxilio de teletrabajo

No negociable
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Remoto (para residentes de Colombia)
Publicado hace alrededor de 3 años

Responsabilidades


✨ Requisitos: → Habilidades en análisis. → Experiencia en reportes financieros. → Manejo de información confidencial. → Competencia en herramientas ofimáticas. → Proactividad y habilidad multitarea. → Bilingüe (español e inglés). → Habilidad en comunicación efectiva. → Capacidad para trabajar bajo presión. → Orientación al servicio al cliente. ✨ Responsabilidades y más: → Cumplir con políticas y procedimientos establecidos. → Manejar información confidencial con discreción máxima. → Canalizar llamadas, correos y correspondencia a los departamentos correspondientes. → Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante. → Planificar reuniones y documentar actas detalladas. → Organizar y mantener archivos digitales categorizados. → Coordinar actividades y reuniones. → Preparación de eventos, viajes y conferencias de equipo. → Administra el calendario del ejecutivo y coordina sus reuniones. → Canaliza llamadas entrantes relacionadas con propiedades de la empresa. → Coordinar la mensajería interna y externa. → Participación en Subastas (Licitaciones). → Procesos de Contabilidad, facturación y cobro. → Renovación de permisos y documentos de oficina y empresa. → Conciliación de informes de gastos. → Apoyo en el proceso de levante de mercancía en Suri. → Reconciliación de facturas e identificación de discrepancias. → Orientación a clientes y asistencia en investigaciones. → Completar documentos y formularios según sea necesario. → Preparación de presentaciones y transcripción de documentos. → Coordinación de envíos y solicitudes de suministros. → Realizar todas las tareas asignadas por el gerente y el presidente de la empresa. → Disponibilidad para trabajar horas extras según sea necesario.