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Publicado hace 5 meses
Requisitos y responsabilidades
Objetivo del puesto:
Acompañar al CEO en la gestión y seguimiento de oportunidades comerciales,
garantizando que las reuniones, acuerdos y compromisos con clientes, aliados y prospectos se traduzcan en avances concretos para el negocio. Su misión es liberar tiempo operativo al CEO, ayudándole a ejecutar, coordinar y dar seguimiento a las iniciativas clave de ventas y relaciones estratégicas.
Responsabilidades principales
● Dar seguimiento puntual a acuerdos y compromisos derivados de las reuniones
del CEO con clientes, aliados o inversionistas.
● Elaborar resúmenes ejecutivos y minutas comerciales, con responsables,
deadlines y próximos pasos.
● Coordinar agendas, reuniones, viajes y presentaciones relacionadas con
oportunidades comerciales.
● Apoyar al CEO en la preparación de materiales para clientes o pitches
(propuestas, presentaciones, contratos).
● Monitorear el estado de las oportunidades en el CRM y asegurar que las acciones
estén actualizadas.
● Gestionar la comunicación con clientes, socios y equipos internos, para
garantizar una ejecución fluida de los acuerdos.
● Preparar reportes semanales de avance comercial, con indicadores clave de
seguimiento.
● Anticiparse a necesidades del CEO y del pipeline comercial, organizando
información y contactos clave.
● Asegurar la documentación, control y trazabilidad de los acuerdos y relaciones
estratégicas.
Requisitos
● Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios o afín.
● 3+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Comercial o PMO de
Dirección.
● Experiencia apoyando C-level o Dirección General.
● Conocimiento de procesos comerciales y CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce
o similar).
● Excelente manejo de Google Workspace / Office 365.
● Redacción impecable y alto nivel de comunicación oral y escrita.
● Inglés intermedio (deseable avanzado).
Soft skills
● Altísima organización y seguimiento.
● Mentalidad de ejecución y accountability: nada se le escapa.
● Pensamiento anticipado y capacidad de resolver antes de que el problema
aparezca.
● Excelente manejo de confidencialidad y comunicación ejecutiva.
● Capacidad de priorizar bajo presión y trabajar con enfoque en resultados.
● Energía, proactividad y orientación al detalle.
Opcionalmente, puedes añadir más información después (beneficios comunes, preguntas de pre-selección, etc.)