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Responsabilidades
ASISTENTE DE DIRECCIÓN Y PRODUCCIÓN
Trabajo remoto | 5 horas diarias
Empresa española dedicada al diseño y gestión de proyectos internacionales busca una persona para apoyar directamente a Dirección en tareas administrativas, coordinación y seguimiento de proyectos.
FUNCIONES PRINCIPALES
• Organización y actualización del calendario anual de proyectos.
• Solicitud de presupuestos, contratación de servicios y seguimiento de pedidos y alquileres.
• Búsqueda, comparación y contacto con proveedores nacionales e internacionales.
• Gestiones telefónicas y por correo electrónico para obtener información, confirmar servicios y resolver incidencias.
• Seguimiento de tareas, entregas, fechas límite y asuntos pendientes.
• Preparación de documentos, informes, memorias descriptivas, listados y hojas de cálculo.
• Organización, clasificación y actualización de documentación en Google Drive.
• Apoyo administrativo y operativo a Dirección.
REQUISITOS IMPRESCINDIBLES
• Excelente dominio del español e inglés profesional, hablado y escrito.
• Buen manejo de Excel, Word, Google Drive y herramientas digitales.
• Conocimiento y uso de herramientas de inteligencia artificial, especialmente ChatGPT, aplicadas al trabajo.
• Excelente organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
• Buena comunicación escrita y telefónica.
• Computadora propia y conexión estable a internet de alta velocidad.
• Capacidad para realizar llamadas internacionales a España y otros países europeos durante la jornada laboral.
• Disponibilidad de 5 horas diarias coincidentes con el horario laboral de España.
• Capacidad para emitir facturas por servicios profesionales y recibir pagos internacionales mediante plataformas digitales.
SE VALORARÁ ESPECIALMENTE
• Experiencia como asistente de dirección, asistente administrativo o coordinador de proyectos.
• Formación, cursos, experiencia o intereses relacionados con diseño de interiores, arquitectura, decoración, diseño o áreas creativas.
• Experiencia en preparación de memorias descriptivas y documentación técnica.
• Experiencia en gestión de proveedores y proyectos internacionales.
• Conocimientos de alemán y/o italiano.
• Familiaridad con la cultura española y su entorno profesional.
PERFIL PERSONAL
Buscamos una persona responsable, resolutiva, organizada y con iniciativa.
Es fundamental que tenga una excelente atención al detalle, capacidad para anticipar errores, detectar información incompleta y prever posibles problemas antes de que ocurran.
Debe saber investigar, evaluar alternativas y proponer soluciones, sin limitarse a ejecutar instrucciones.
Valoramos la autonomía, la curiosidad, la capacidad de aprendizaje y el compromiso con el trabajo.
Esperamos una persona que haga seguimiento de las gestiones hasta su resolución, sepa establecer prioridades y mantenga informada a Dirección sobre avances, pendientes e incidencias. Cuando termine sus tareas, deberá tener la iniciativa de consultar en qué más puede colaborar.
No es imprescindible contar con experiencia previa en el sector. Si consideras que tienes las habilidades necesarias y capacidad para aprender, te invitamos a presentar tu candidatura.
CONDICIONES
• Trabajo 100 % remoto.
• Dedicación de 5 horas diarias, de lunes a viernes (25 horas semanales).
• Horario inicial estimado de 12:00 a 17:00 (hora de España), sujeto a ajustes según las necesidades de coordinación y funcionamiento.
• Período inicial remunerado de formación y adaptación de aproximadamente dos meses.
• Honorarios de 350 a 600 € mensuales, según experiencia, idiomas, habilidades y nivel de autonomía.
• Prestación de servicios profesionales con facturación.
• Pagos internacionales mediante plataformas digitales, en una moneda acordada entre las partes.
POSTULACIONES
Se valorarán tanto perfiles con experiencia como personas con buenas habilidades organizativas, iniciativa y disposición para aprender.
Completa el formulario de candidatura indicando tus datos de contacto, país de residencia, idiomas, formación, experiencia y disponibilidad horaria.
Abierta indefinidamente
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