A. Descripción general
Responsable de coordinar y supervisar toda la cadena operativa internacional de Sudamerican: compras, logística, embarques, aduanas, entrega final y cierre financiero. Garantiza el cumplimiento del flujo E2E, la trazabilidad documental y el correcto funcionamiento de los módulos de Odoo integrados con Nextcloud, ClickUp y los sistemas de IA. Lidera al equipo logístico, de compras, aduanas y documental. Asegura cumplimiento de KPI, tiempos, calidad y costos, reportando directamente al Director Ejecutivo y al CEO.
B. Responsabilidades principales
• Supervisar la operación internacional completa: compra → embarque → aduanas → entrega.
• Garantizar cumplimiento del flujo E2E (20 etapas operativas definidas).
• Coordinar a forwarders, proveedores, navieras y agentes aduaneros.
• Controlar tiempos logísticos, costos, rutas y cumplimiento de SLA.
• Administrar y validar documentos críticos (PI, PO, BL, CI, PL, certificados).
• Liderar al equipo: logística, compras, aduanas, documental.
• Analizar riesgos operativos y aplicar medidas correctivas inmediatas.
• Implementar procesos, automatizaciones y trazabilidad en Odoo.
• Garantizar cero errores documentales y cero demoras evitables.
• Generar reportes ejecutivos para Gerencia y Presidencia.
• Asegurar auditorías internas y cumplimiento de controles operativos.
C. KPI esenciales
1. SLA logístico E2E cumplido: ≥ 95%
2. Demurrage / Detention: 0 días
3. Errores documentales por embarque: ≤ 1%
4. Variación ETA vs ATA: ≤ 5%
5. Cumplimiento de hitos E2E (20 etapas): ≥ 98%
D. Requisitos mínimos del cargo
• Formación: Comercio Exterior, Logística, Negocios Internacionales o afines.
• Experiencia: 5+ años en cadenas logísticas internacionales.
• Conocimientos: Incoterms, forwarders, aduanas, BL, certificaciones, tracking.
• Herramientas: Odoo (obligatorio), Excel avanzado, ClickUp, Google Workspace.
• Idiomas: Español nativo; inglés intermedio/avanzado (preferred).
• Competencias: Liderazgo, precisión documental, análisis, toma de decisiones.
E. Modalidad y condiciones
• Modalidad: Remoto (LATAM).
• Países preferentes: Colombia, Ecuador, Perú, Panamá, Venezuela, Bolivia, Paraguay.
• Horario: Disponibilidad para operar en GMT-5.
• Contrato: Honorarios internacionales / outsourcing.
• Pago: En USD. - (Recepción de ofertas)
F. Por qué es clave para Nosotros
Garantiza que cada contenedor sea comprado, embarcado, transportado, des-aduanizado y entregado sin errores. Asegura cumplimiento, velocidad y confiabilidad en toda la operación internacional. Este puesto es crítico para escalar el negocio.
