COORDINADOR ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y CONTABLE
Propósito del cargo
Buscamos una persona que coordine y ejecute los procesos administrativos, financieros y contables de la compañía, manteniendo la información actualizada y asegurando el seguimiento oportuno de obligaciones, pagos, cartera, bancos, recursos humanos y demás procesos de soporte.
Trabajará de manera estrecha con la Contadora de la compañía y será un punto de apoyo directo para la Gerencia y las demás áreas, anticipando necesidades, haciendo seguimiento y evitando que los procesos se detengan por falta de gestión administrativa o financiera.
Formación
Profesional, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en:
- Contaduría Pública.
- Administración Financiera.
- Áreas administrativas o afines con sólida formación contable y financiera.
Se valorará especialmente formación contable. El cargo no corresponde al Contador de la compañía ni tendrá responsabilidad de firma de estados financieros o declaraciones tributarias.
Experiencia
Mínimo tres (3) años de experiencia en cargos administrativos, financieros o contables.
Debe tener experiencia y conocimientos en:
- Causaciones y ciclo contable.
- Conciliaciones bancarias.
- Facturación electrónica.
- Cartera y gestión de cobro.
- Tesorería y programación de pagos.
- Flujo de caja y manejo de bancos.
- Novedades de nómina y seguridad social.
- Procesos administrativos y de recursos humanos.
- Lectura y comprensión de estados financieros.
Principales responsabilidades
Contabilidad y finanzas
- Realizar causaciones, registros y conciliaciones bancarias.
- Mantener organizada la información para cierres contables y trabajar coordinadamente con la Contadora.
- Mantener actualizados bancos, flujo de caja, créditos y obligaciones financieras.
- Programar pagos y preparar información financiera para la Gerencia.
- Conocer las principales obligaciones tributarias y garantizar la entrega oportuna de la información requerida.
Facturación y cartera
- Elaborar y controlar la facturación y mantener actualizada la cartera.
- Hacer seguimiento preventivo a próximos vencimientos.
- Gestionar directamente la cartera vencida y los compromisos de pago de clientes.
- Alertar oportunamente sobre riesgos o retrasos de recaudo.
Administración y recursos humanos
- Coordinar pagos, proveedores, servicios, pólizas, licencias y demás obligaciones administrativas.
- Gestionar ingresos, retiros, afiliaciones, novedades de nómina, vacaciones, incapacidades y documentación laboral.
- Apoyar procesos de selección, contratación e inducción.
- Garantizar que las áreas cuenten oportunamente con los recursos y soportes administrativos necesarios para operar.
SST y PESV
- Hacer seguimiento administrativo al SST y PESV.
- Coordinar con proveedores o responsables especializados el cumplimiento de los planes establecidos.
- Mantener documentación, actividades y compromisos actualizados y alertar oportunamente sobre pendientes o vencimientos.
Perfil que buscamos
Una persona estructurada, ejecutora, proactiva y organizada, con sólidos conocimientos contables y visión administrativa y financiera.
Debe tener capacidad para manejar diferentes procesos simultáneamente, hacer seguimiento, priorizar y anticiparse a los problemas.
Buscamos especialmente a alguien que no espere permanentemente instrucciones, sino que identifique vencimientos, pendientes, riesgos o necesidades y gestione soluciones oportunamente.
Competencias
- Organización y seguimiento.
- Sentido de urgencia.
- Responsabilidad y autonomía.
- Criterio administrativo y financiero.
- Capacidad analítica.
- Priorización y orientación a resultados.
- Atención al detalle.
- Comunicación clara y profesional.
- Proactividad y capacidad de solución.
Condiciones del cargo
Salario fijo prestacional: $2.500.000 COP. + Subsidio de Transporte
Bono variable: hasta $250.000 COP mensuales por cumplimiento de objetivos.
Auxilio de celular
Ubicación: Bogotá D.C.
Modalidad: Presencial.
Contrato: Término indefinido.
Horario:
Lunes a viernes: 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Sábados: 8:00 a. m. a 12:00 m.
