Asistente de Compras y Talento Humano en International Protection

¡Ven y salva vidas con nosotros! En International Protection (IP) brindamos seguridad y tranquilidad a nuestros clientes a través de la actividad de blindaje vehicular. Con más de 16 años de exitosa trayectoria, IP es reconocida en la industria como empresa de excelencia. Trabajarás de la mano con todo el equipo de IP en el crecimiento y desarrollo de la organización. El cargo de Asistente de Compras y Talento Humano tiene las siguientes responsabilidades y funciones principales: ● Relacionamiento con proveedores. ● Constante búsqueda de nuevos proveedores de insumos. ● Realizar comités semanales con almacén para analizar e identificar necesidades de insumos. ● Recibir y analizar las órdenes de pedido de almacén para su respectiva gestión de compras. ● Gestionar las respectivas cotizaciones de los insumos requeridos. ● Presentación de cotizaciones con su respectivo análisis a Gerencia. ● Solicitar las autorizaciones de Gerencia sobre las cantidades y costo de insumos. ● Crear las órdenes de compra respectivas en Siigo y cargarlas en archivo de seguimiento. ● Solicitar las autorizaciones a la gerencia administrativa sobre las órdenes de compra generadas. ● Envío de órdenes de compra a proveedores. ● Realizar el respectivo seguimiento a cada orden de compra vía teléfono o WhatsApp para asegurar la recepción de insumos en el tiempo establecido. ● Mantener completamente actualizado el archivo de seguimiento de compras en Drive. ● Gestión y coordinación de transporte y fletes de los insumos que lo requieran. ● Solicitar el pago de insumos que requieran pagos inmediatos. ● Coordinar las actividades diarias del mensajero de la empresa. ● Gestionar la vinculación y actualización de datos de proveedores según SARLAFT 2.0. ● Realizar las vinculaciones y afiliaciones de empleados y sus beneficiarios a las diferentes entidades. ● Coordinar la realización de exámenes médicos de ingreso y egreso y poligrafía. ● Gestionar la firma y formalización de contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad y políticas de la empresa. ● Realizar la inducción y reinducción a todo el talento humano. ● Realizar los reportes de parafiscales en Renova. ● Crear y mantener las carpetas de cada empleado actualizadas en todo momento. ● Recibir y gestionar las solicitudes de empleados relacionadas con cesantías, afiliaciones, libranzas, permisos, días de familia, etc. ● Gestionar las incapacidades de empleados con las diferentes entidades. ● Reportar novedades de horarios, desplazamientos y otros a Gerencia y a las entidades de ARL. ● Enviar reporte de horarios de ingresos de personal. ● Realizar los procesos disciplinarios que se presenten con los empleados. ● Coordinar, en conjunto con el área de SGSST, las actividades de bienestar y recreación. En IP buscamos candidatos con las siguientes capacidades y cualidades, ideales para ejercer con éxito el cargo: ● Capacidad de crear relaciones interpersonales asertivas. ● Capacidad de trabajo en equipo. ● Capacidad de trabajo bajo presión. ● Alta capacidad de organización. ● Alta capacidad de concentración. ● Capacidad de realizar las actividades diarias siguiendo los procesos y procedimientos establecidos en los sistemas de gestión implementados (SARLAFT 2.0, ISO 9001:2015, SGSST, Registro Nacional de Base de Datos, Gestión de Archivística Nacional). ● Honestidad, amabilidad, discreción y empatía.

Asistente de Compras y Talento Humano

Emma

Responsabilidades

Habilidades requeridas:

Idioma(s) requeridos:

Johnny Janne

Christian Tarud

Johnny Janne

Acerca de International Protection:

Misión:

Beneficios para miembros de tiempo completo:

www.internationalprotection.net

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