Modalidad: Remoto
Disponibilidad operativa GMT-5: contacto constante con múltiples zonas horarias.
Ubicación: LATAM
Nivel: Especialista
Reporta a: CEO / Jefe de Operaciones y Supply Chain
Tipo de contrato: Servicios profesionales
🎯Objetivo del cargo
Garantizar que las oportunidades comerciales definidas por Sudamerican se conviertan en procesos completos de abastecimiento internacional, desde la identificación del proveedor hasta la transferencia exitosa de la operación logística, asegurando información confiable, negociación competitiva y trazabilidad durante todo el proceso.
👉🏽 Se valorará especialmente la experiencia en cargos con responsabilidad integral sobre el proceso End-to-End, desde la búsqueda y negociación con proveedores hasta el seguimiento operativo de las órdenes de compra y embarques internacionales.
📍 Posición Organizacional
Supervisa a: 👉 No tiene personal directo inicialmente.
Coordina transversalmente con:
-Proveedores internacionales.
-Forwarders y Operadores logísticos.
-Agentes aduaneros.
-Área Financiera (Tesorería).
-Equipo Comercial.
🎯 Funciones
-Identificar, evaluar y gestionar el proceso de homologación de proveedores internacionales mediante auditorías continuas, análisis de capacidades técnicas y la construcción estructurada de cuadros comparativos, con el fin de recomendar las opciones de suministro más competitivas y mantener actualizada la base estratégica de fabricantes y aliados logísticos del holding.
-Gestionar la solicitud y comparación de cotizaciones internacionales a través del análisis riguroso de costos y la validación sistemática de las especificaciones técnicas en conjunto con el área Comercial, con el propósito de asegurar que los productos adquiridos cumplan con los estándares de calidad requeridos por el negocio antes de comprometer capital.
-Negociar condiciones comerciales internacionales con fabricantes globales mediante la discusión directa de términos de pago, plazos de entrega, precios y asignación de Incoterms, para maximizar los márgenes de rentabilidad en las compras y optimizar la eficiencia de los costos de adquisición de la compañía.
-Coordinar la emisión y el control operativo de las órdenes de compra mediante el seguimiento diario y disciplinado a los cronogramas de producción de los fabricantes extranjeros, con el fin de asegurar el cumplimiento estricto de los hitos logísticos iniciales y prever desviaciones en la cadena.
-Monitorear y supervisar el tracking de embarques internacionales a través de la comunicación y coordinación directa con Freight Forwarders y líneas navieras, para garantizar la trazabilidad de la carga de punta a punta (E2E) hasta el momento de su entrega efectiva al equipo de Operaciones locales.
-Validar y auditar la documentación crítica de importación (Proforma Invoice, Packing List, BL, MBL, HBL, entre otros) mediante revisiones técnicas frente a las órdenes de compra autorizadas, con el propósito de asegurar un proceso de nacionalización libre de errores normativos y mitigar penalizaciones, multas o sobrecostos aduaneros.
-Identificar y gestionar preventivamente los riesgos de la cadena logística mediante la actualización constante de las herramientas de trazabilidad definidas por la organización, para implementar planes de contingencia oportunos que protejan los tiempos de entrega, los costos proyectados y el abastecimiento del holding.
-Sincronizar las prioridades de abastecimiento internacional mediante la participación activa en reuniones de coordinación con los equipos de Comercial e Inteligencia de Mercados, con el objetivo de dar soporte oportuno a los requerimientos de la estrategia comercial y retroalimentar de forma transparente sobre la disponibilidad, tiempos y riesgos del mercado.
-Diseñar y estandarizar los procesos del área mediante la documentación de procedimientos, instructivos técnicos, mejores prácticas operativas y la generación periódica de indicadores de gestión (KPIs), con la finalidad de elevar la eficiencia operativa del departamento y proponer oportunidades de mejora continua en los procesos de Procurement.
-Garantizar el gobierno, cumplimiento y transparencia del proceso de compra a través de la aplicación rigurosa de las políticas corporativas y la escala oportuna de riesgos o decisiones que excedan su nivel de autonomía, con el fin de asegurar que cada proceso de abastecimiento cuente con información técnica completa, verídica y 100% auditable.
🎓 Perfil Profesional
Educación: Técnico, tecnólogo o profesional en:
· Comercio Exterior
· Negocios Internacionales
· Logística
· Ingeniería Industrial
· Administración o áreas afines
📚 Formación: Formación en Procurement, Supply Chain, Compras Internacionales, Logística Internacional, Incoterms 2020, Comercio Exterior 0 Gestión de Inventarios. Conocimiento en herramientas de IA aplicadas a la productividad será un diferencial.
🌎 Experiencia: +4 años de experiencia en Procurement, Comercio Exterior o Supply Chain, realizando sourcing internacional, negociación con proveedores, compras internacionales y coordinación de operaciones de importación. Se valorará experiencia negociando con fabricantes en Asia, Europa o Latinoamérica y experiencia en empresas trader, alimentos, consumo masivo o commodities.
🧠 Conocimientos Técnicos & Herramientas
Incoterms 2020: Dominio avanzado para la estructura de costos y responsabilidades.
Logística Marítima: Gestión de contenedores, seguimiento de naves y procesos de puerto.
ERP: Manejo de Odoo Enterprise (altamente deseable) o sistemas similares.
Stack Tecnológico: Excel avanzado, plataformas de tracking marítimo y gestión documental digital.
IA Aplicada: Uso comprobado de herramientas de Inteligencia Artificial para la optimización de tareas y reportes.
🚀 Impacto Estratégico del Cargo
Este rol es el motor que permite al Holding escalar su volumen de operaciones sin comprometer la estructura, garantizando que cada contenedor llegue a destino con el máximo margen de rentabilidad y el mínimo error administrativo.
