Auxiliar Contable en Equimedica Pharma

Propósito del cargo: Contribuir al correcto funcionamiento del área contable de Equimedica, ejecutando los registros y procesos diarios con precisión y prontitud. Identificar posibles inconsistencias o áreas de mejora operativa y comunicarlas al Contador, garantizando la calidad y confiabilidad de la información financiera. Responsabilidades clave: ● Registrar completa y correctamente todas las transacciones contables (ingresos, egresos, compras, ventas, gastos, etc.) en el software World Office, verificando la documentación de soporte. ● Realizar la liquidación y el registro contable de la nómina quincenal, con aprobación final del Contador. ● Ejecutar conciliaciones bancarias, identificar diferencias, investigar su origen y proponer correcciones. ● Gestionar cuentas por cobrar y pagar, realizar conciliaciones con clientes y proveedores, y alertar sobre saldos vencidos o discrepancias. ● Controlar y dar seguimiento al archivo físico y digital, asegurando su orden, integridad y legalización, y gestionar la consecución de documentos faltantes. ● Supervisar el correcto envío y recepción de documentos electrónicos (DIAN), identificando y reportando errores o problemas técnicos. ● Apoyar en la elaboración de informes contables, asegurando que la información de origen esté depurada y organizada. ● Dar seguimiento oportuno a los pagos de impuestos y seguridad social, proveyendo la información necesaria al Contador. ● Mantener actualizado el archivo de personal con la documentación requerida. ● Identificar y comunicar al Contador oportunidades de mejora en los procesos operativos del área. ● Cumplir con otras tareas asignadas, aportando a la eficiencia del departamento. Nivel de autonomía y reporte: Tareas autónomas: ● Registro de recibos de caja. ● Registro de comprobantes de egreso. ● Registro de facturación de venta. ● Elaboración de informes de cartera (cuentas por cobrar). ● Gestión de cuentas por pagar. ● Gestión de cuentas por cobrar. ● Conciliación de cartera con clientes. ● Conciliaciones bancarias. Tareas que requieren aprobación: ● Liquidación y registro de nómina, con aprobación final del Contador antes de su causación definitiva. Reporte jerárquico: ● Reporta directamente al Contador(a) General / Jefe de Contabilidad. Reportes específicos: ● Debe reportar al Contador la información de facturación y recibos de caja pertinente para la preparación y presentación de impuestos. ● Debe reportar a la Gerente el estado y avance de las actividades autónomas bajo su responsabilidad para asegurar que estén al día. ¿A quién buscamos? Requisitos del candidato: ● Formación: Técnico, tecnólogo en Contabilidad o estudiante de Contaduría Pública (mayor a quinto semestre). ● Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia progresiva y demostrable en funciones contables operativas similares, con capacidad para manejar de forma autónoma los procesos básicos y un historial de identificación y resolución de problemas a su nivel. Habilidades técnicas requeridas: ● Dominio certificado o demostrable de World Office. ● Manejo de Excel intermedio (fórmulas básicas e intermedias, filtros, ordenamiento y tablas sencillas). ● Conocimientos sólidos de contabilidad básica y mediana (NIIF Pymes si aplica). ● Experiencia en manejo de facturación electrónica y plataformas de la DIAN. ● Conocimiento básico de legislación tributaria y laboral colombiana. ¿Qué ofrecemos? ● Ser parte de un equipo que valora la mejora continua y la iniciativa. ● Oportunidades para aplicar y desarrollar habilidades analíticas y de resolución de problemas operativos. ● Estabilidad laboral y un entorno de trabajo colaborativo.

Auxiliar Contable

Emma

Responsabilidades

Habilidades requeridas:

Idioma(s) requeridos:

Juan Pablo Ayala

Juan Pablo Ayala

Acerca de Equimedica Pharma:

Misión:

www.equimedicapharma.com/

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