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✨¿Te interesa coordinar operaciones que aseguren espacios funcionales, seguros y en condiciones adecuadas para el trabajo?
¿Te motiva dar seguimiento a requerimientos de infraestructura, mantenimiento, limpieza e inventarios, asegurando una atención oportuna a clientes internos?
¡Entonces esta es tu oportunidad para formar parte de una empresa líder del sector alimenticio, donde la continuidad operativa y la calidad del servicio son fundamentales! 🌟
¿Qué harás? 🔍
Serás responsable de coordinar y controlar la ejecución de los procesos operativos de Servicios Generales, asegurando la atención oportuna de los requerimientos de infraestructura, limpieza, mantenimiento, inspecciones, inventarios y soporte a las instalaciones. Además, darás seguimiento al desempeño de proveedores y a los indicadores del área para garantizar la continuidad operativa y la satisfacción de los clientes internos.
Entre tus principales responsabilidades se encuentran:
• Realizar inspecciones periódicas en edificios administrativos para identificar necesidades de mantenimiento, limpieza e infraestructura.
• Registrar y gestionar solicitudes mediante Case Manager, dando seguimiento desde su apertura hasta el cierre.
• Programar y coordinar las actividades diarias del equipo técnico de Servicios Generales.
• Supervisar el cumplimiento de los servicios brindados por proveedores de limpieza, mantenimiento, jardinería y fumigación.
• Verificar las condiciones de oficinas, baños, salas de reuniones, áreas comunes, espacios externos y puestos de trabajo.
• Coordinar limpiezas profundas, inspecciones de lockers y revisiones del restaurante administrativo.
• Controlar los inventarios de insumos de aseo, cafetería, herramientas y activos menores.
• Gestionar pedidos, solicitudes de compra, órdenes de compra y distribución de materiales entre los edificios administrativos.
• Administrar la caja menuda y la cuenta de gastos de aseo del departamento.
• Elaborar informes mensuales de gestión e indicadores del área.
• Clasificar, almacenar y mantener actualizados los documentos, datos y registros de acuerdo con las políticas de la compañía.
• Brindar apoyo en atención a colaboradores, visitantes, proveedores, correspondencia y actividades administrativas cuando sea requerido.
¿Qué buscamos? 🧠
• Formación universitaria en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Mantenimiento o carreras afines.
• Experiencia en Servicios Generales, facilities, mantenimiento, administración de instalaciones o coordinación operativa.
• Experiencia supervisando proveedores y dando seguimiento a servicios tercerizados.
• Conocimiento en gestión de requerimientos de infraestructura, limpieza y mantenimiento.
• Experiencia en control de inventarios, órdenes de compra y seguimiento de gastos.
• Manejo de Excel intermedio y elaboración de reportes e indicadores.
• Manejo de sistemas de gestión de solicitudes o casos; experiencia con Case Manager será considerada un plus.
• Disponibilidad para realizar recorridos e inspecciones en las instalaciones.
¿Qué ofrecemos? 🚀
• Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
• Excelente clima organizacional.
• Ser parte de una empresa certificada por Great Place To Work, como una de las mejores para trabajar en Panamá.
• Un ambiente colaborativo, dinámico y lleno de pasión por lo que hacemos.
