Coordinador Administrativo en M+D Constructora | Torre

Coordinador Administrativo

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Tiempo completo

Tipo de contrato: Empleado

Compensación COP2,5M/mes
~USD785/mes
No negociable
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M+D Constructora, Carrera 45, Usaquén, Cundinamarca, Colombia
Publicado hace 11 meses

Responsabilidades


Administrativo: * Apoyar en la implementación de estrategias de gestión que garanticen el cumplimiento de metas organizacionales. * Controlar planes operativos y presupuestos administrativos. * Velar por el cumplimiento de indicadores de gestión administrativa. * Promover el mejoramiento continuo en todos los procesos bajo su responsabilidad. * Representar el área administrativa en comités de obra y reuniones estratégicas. * Gestionar el buen uso y optimización de los recursos tecnológicos, logísticos y locativos. * Mantener control sobre los activos fijos y arrendamientos. * Gestionar y dar seguimiento diario al control de radicación de facturaciones y procesos de flujo de aprobación. * Velar por el mantenimiento y reparaciones locativas. * Administrar y custodiar el archivo de todas las áreas de la compañía. * Realizar todas las funciones relacionadas con el proceso administrativo. Compras: * Aprobar órdenes de compra y contratación conforme a políticas internas. * Validar cuentas de cobro y cumplimiento de requisitos contractuales. * Supervisar el seguimiento a contratistas y proveedores estratégicos. * Coordinar con contabilidad la apertura de centros de costos y el control presupuestal. Procesos: * Liderar la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la organización, asegurando el cumplimiento de los requisitos normativos y los estándares internos. * Coordinar auditorías internas y externas del SGC, asegurando la preparación, ejecución y seguimiento de los planes de acción derivados. * Diseñar y supervisar la documentación de procesos, procedimientos, instructivos y formatos, garantizando su actualización y alineación con los objetivos estratégicos. * Monitorear los indicadores de gestión de calidad y proponer acciones correctivas y preventivas para el cumplimiento de metas. * Promover la cultura de calidad en todos los niveles de la organización, fomentando la participación activa de los colaboradores en la mejora continua. * Asegurar la integración del SGC con los demás sistemas de gestión de la empresa (SST, ambiental, etc.), cuando aplique. Preferiblemente experiencia en construcción de vivienda VIS y VIP.