Recepcionista - Secretaria en Plankton Wallet | Torre

Recepcionista - Secretaria

Emma destaca
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Tiempo completo

Tipo de contrato: Empleado

Compensación MXN11k/mes
~USD595/mes
No negociable
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Avenida Paseo de la Reforma 250, Juárez, Ciudad de México, CDMX, México
Publicado hace alrededor de 2 años

Responsabilidades


Atención al Cliente: * Recibir y atender a los visitantes. * Gestionar llamadas telefónicas entrantes y redirigirlas según sea necesario. * Proporcionar información básica a clientes y visitantes. * Manejar correspondencia, tanto física como electrónica. Tareas Administrativas: * Mantener la agenda y programar citas para directivos o el equipo. * Organizar reuniones, preparar actas y gestionar el material necesario. * Redactar, archivar y gestionar documentos, correos electrónicos y comunicaciones internas. * Realizar labores de facturación, seguimiento de pagos, y otras gestiones contables básicas. * Gestionar el inventario de suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario. Coordinación y Logística: * Organizar viajes, alojamiento y otros aspectos logísticos para el personal. * Coordinar eventos internos o externos. * Supervisar el mantenimiento y limpieza del área de recepción y oficina en general. Soporte General: * Asistir al equipo de trabajo con cualquier necesidad que pueda surgir, como la preparación de documentos o informes. * Coordinar mensajería y envíos. * Ser el enlace de comunicación entre distintos departamentos y el exterior. Control de Accesos: * Llevar el registro de visitas y coordinar el acceso a las instalaciones. * Colaborar con el equipo de seguridad en temas de control de acceso y credenciales de los visitantes.