Executive Assistant en SINAPTIC Cybersecurity and Networks

Si eres una persona ordenada, estratégica y meticulosa, capaz de mantener todo en su lugar, y disfrutas brindar soporte a líderes para que puedan enfocarse en sus fortalezas, queremos conocerte. Buscamos a alguien que garantice el funcionamiento preciso de nuestras operaciones mediante una coordinación efectiva y una ejecución impecable. ¿Qué harás en SINAPTIC? Como Executive Assistant, tendrás un rol clave para asegurar el buen funcionamiento de la Dirección General y el área de Administración y Finanzas. Confiamos en ti para las siguientes actividades: - Controlar la documentación de proyectos vendidos, registrando de manera detallada y precisa los ingresos y gastos. - Coordinar viajes nacionales e internacionales, gestionando tiempos, costos y registrando cada detalle asociado. - Organizar viáticos, transporte y reservaciones según las necesidades de la Dirección General y colaboradores. - Gestionar la documentación necesaria para el cierre de proyectos comerciales. - Mantener organizadas las carpetas digitales y la agenda de contactos de la Dirección General, asegurando que estén siempre actualizadas. - Apoyar en la creación de procesos dentro de Administración y Finanzas, brindando soporte administrativo y operativo constante. Requisitos: - Educación: Título universitario o pasantía en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Hospitalidad o áreas afines. - Experiencia: Mínimo 3 años en un puesto similar, brindando apoyo a niveles directivos o gerenciales. Habilidades requeridas : - Organización excepcional para gestionar tanto tu tiempo como el de otras personas. - Proactividad y capacidad para anticiparte a problemas y encontrar soluciones. - Comunicación clara y concisa, tanto de manera escrita como oral. - Confidencialidad y manejo cuidadoso de información sensible. - Dominio de herramientas digitales para mantener el orden. - Licencia de conducir y disposición para traslados, de ser necesario. Beneficios: - Seguro de gastos médicos mayores, menores y membresía dental. - Modalidad híbrida. - Bono de productividad anual con base en el cumplimiento de objetivos. - Horarios flexibles. - Entorno dinámico y lleno de retos, con oportunidades de desarrollo y crecimiento. - Equipo de trabajo colaborativo y comprometido. ¡Esperamos tu postulación!

Executive Assistant

Emma

Responsabilidades

Habilidades requeridas:

Idioma(s) requeridos:

Brenda Martinez Garcia

Brenda Martinez Garcia

Acerca de SINAPTIC Cybersecurity and Networks:

Misión:

Beneficios para miembros de tiempo completo:

sinaptic.mx/

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