Asistente Administrativo de Gerencia en Aybar Corp | Torre
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Emma
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Impulsarás la estrategia directiva, optimizando operaciones y transformando la gestión con IA y Notion.
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Tipo de contrato: Empleado

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Patio Panorama, Avenida Circunvalación del Golf los Incas, Santiago de Surco, Perú
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Publicado hace alrededor de 2 meses

Requisitos y responsabilidades

Propósito del Puesto Actuar como el brazo derecho operativo y estratégico de la Gerencia/Directorio, garantizando la fluidez de la agenda ejecutiva y el cumplimiento de acuerdos. El rol trasciende el soporte administrativo tradicional, integrando la gestión comercial, el apoyo en marketing y la optimización de procesos digitales para liberar ancho de banda directivo y asegurar la trazabilidad institucional. Principales Áreas de Responsabilidad 1. Gestión Administrativa: -Gestión de Información: Consolidar datos para reuniones de alto nivel, elaborando reportes operativos y presentaciones ejecutivas. -Control Documentario: Administrar archivos críticos en entornos SharePoint/Notion, garantizando orden y trazabilidad. 2. Gestión Comercial y Marketing Estratégico -Soporte al Embudo de Ventas: Apoyar en el seguimiento de leads, actualización de CRM y preparación de documentación comercial (propuestas, contratos básicos). -Asistencia en Marketing: Coordinar con agencias o equipos internos la ejecución de piezas gráficas, pautas publicitarias y actualización de contenidos digitales. 3. Gestión Operativa y Procura - Logística de Alto Nivel: Coordinar viajes, eventos corporativos y reuniones de Directorio con atención al detalle. - Control de Procura: Gestionar la relación con proveedores críticos, elaborando cuadros comparativos y análisis de costos para optimizar el presupuesto operativo. - Trazabilidad de Acuerdos: Monitorear el avance de proyectos interáreas (Legal, Finanzas, Operaciones), asegurando que los compromisos de la Gerencia se ejecuten en tiempo y forma. Perfil de Competencias Formación y Trayectoria - Educación: Últimos ciclos - egresados en Administración, Marketing, Ingeniería Industrial o afines con enfoque ejecutivo. - Experiencia: Min 1 año en asistencia administrativo , de gerencia, soporte a directorios o jefaturas operativas. - Deseable: Conocimiento del sector construcción o hotelería, marketing, comercial y logístico. Hard Skills (Indispensables) - Notion : básico/ intermedio - Análisis de Datos: Excel intermedio-avanzado (gestión de indicadores y cuadros de mando). Soft Skills - Criterio y Autonomía: Capacidad para tomar decisiones operativas sin supervisión constante. - Discreción Absoluta: Manejo de información confidencial y sensible. - Perfil Ejecutivo: Excelente redacción, ortografía y presencia profesional. Condiciones y Beneficios - Ubicación: Piso 19 – Patio Panorama (Entorno corporativo Prime). - Horario: L-V 9:00 am - 6:00 pm | S 9:00 am - 1:00 pm. - Compensación: S/ 1,500 + S/ 300 (Tarjeta alimentaria). - Contrato: Planilla con todos los beneficios de ley (Régimen General). - Proyección: Oportunidad de crecimiento en una estructura de transformación digital moderna.
Este trabajo se encuentra cerrado
Opcionalmente, puedes añadir más información después (beneficios comunes, preguntas de pre-selección, etc.)

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