ANALISTA ADMINISTRATIVO Y CONTABLE Ubicación: Medellín. · Jornada: Tiempo completo · Contrato: Término indefinido · Área: Administrativa y contable · Experiencia: 2 años Descripción del cargo Buscamos a la persona que sostiene toda la operación administrativa y contable del día a día. La contabilidad formal y las declaraciones las lleva una firma externa. Tú eres el punto de contacto con ellos y quien garantiza que la información salga completa, ordenada y a tiempo. Para eso necesitas entender contabilidad: no vas a firmar declaraciones, pero sí vas a causar, conciliar, revisar soportes y detectar cuando algo no cuadra. Es un cargo transversal: contable, tesorería, talento humano, proveedores y soporte administrativo a clientes. Funciones Contable Causar facturas de proveedores, compras y gastos en el software contable Registrar recibos de caja y comprobantes de egreso Conciliar movimientos bancarios y de tarjetas de crédito Conciliar la información entre el software contable y el CRM de facturación Revisar soportes, identificar diferencias y reportarlas Organizar y entregar la información de cada período a la firma contable Hacer seguimiento a los vencimientos tributarios Tesorería y pagos Monitorear diariamente el disponible en cuentas y tarjetas Preparar los pagos a proveedores y de nómina para aprobación de la gerencia Registrar y archivar los soportes de pago Verificar que los pagos automáticos se hayan procesado correctamente Gestión de proveedores Controlar saldos y generar recargas en las plataformas de proveedores de la compañía, garantizando que nunca se interrumpa un servicio por falta de saldo Atender y hacer seguimiento a las solicitudes administrativas de los proveedores Diligenciar formularios de actualización y enviar la documentación que requieran Mantener actualizada la información de la compañía ante cada proveedor Talento humano Recopilar y revisar novedades de nómina, entregarlas a la firma contable y revisar la liquidación antes del pago Gestionar el pago de nómina y seguridad social Elaborar y entregar colillas de pago a los empleados Elaborar cartas laborales y demás certificaciones que soliciten los empleados Elaborar contratos laborales y otrosí cuando se modifiquen las condiciones pactadas Apoyar procesos de selección: publicación, filtro de hojas de vida, agendamiento Solicitar y revisar documentos de contratación, antecedentes y experiencia Programar exámenes médicos ocupacionales Gestionar afiliaciones a EPS, ARL, pensión y caja de compensación Clientes y trámites de la compañía Atender consultas de clientes y proveedores sobre retenciones en la fuente, gestionar con la firma contable la emisión de los certificados correspondientes y hacer seguimiento a su entrega Verificar pagos reportados por clientes en las pasarelas de pago Gestionar documentación de clientes nuevos y actualización de existentes Gestionar la documentación para contratación con entidades públicas, incluida la cotización y pago de pólizas Recopilar, diligenciar y enviar la documentación requerida en los diferentes trámites de la compañía Gestionar la renovación anual de la matrícula en Cámara de Comercio Validar y tramitar el pago de comisiones a referidos Informes Flujo de efectivo, clientes nuevos, información requerida por el DANE y otros que solicite la gerencia Requisitos excluyentes Experiencia comprobable como auxiliar contable o en un cargo con funciones contables, mínimo 2 años Manejo de software contable Causación, conciliación bancaria y manejo de soportes Experiencia liquidando nómina y seguridad social Experiencia en manejo y gestión de proveedores Profesional en contabilidad, administración o afines Excel a nivel intermedio Orden y rigurosidad con fechas de vencimiento

Analista Administrativo y Contable

Emma

Responsabilidades

Habilidades requeridas:

Educación formal:

Idioma(s) requeridos:

Guillen Restrepo

Guillen Restrepo

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Misión:

conexcol.net.co/

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