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Emma
Emma
Impulsarás la eficiencia operativa gestionando compras, finanzas y soporte administrativo clave
Emma destaca
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Tiempo completo

Tipo de contrato: Empleado

Compensación
MXN20k - 25k/mes
~USD1.11k - 1.39k/mes
No negociable
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Lomas de Chapultepec, Ciudad de México, CDMX, México
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Publicado hace 9 meses

Requisitos y responsabilidades

Requisitos del cargo: * Formación: técnico o profesional en administración, contabilidad, finanzas o carrera afín. * Experiencia: entre 2 a 4 años en cargos similares, idealmente en empresas del rubro diseño, arquitectura, construcción o mobiliario. * Experiencia en compras y trato con proveedores. * Deseable experiencia en manejo de SAP u otros ERP similares. Conocimientos específicos: * Conocimientos contables y administrativos: facturación, gastos, conciliaciones. * Manejo intermedio/avanzado de Excel y herramientas de oficina. * Deseable manejo de SAP y CRM ZOHO. * Deseable conocimiento básico de importaciones y órdenes de compra internacionales. Funciones principales: 1. Administración general: * Gestionar la documentación general de la empresa: contratos, certificados, licencias, etc. * Llevar control de pagos de servicios básicos, arriendos, seguros y otros compromisos administrativos. * Coordinar agendas, viajes, reservas, reuniones y otros requerimientos administrativos internos. 2. Contabilidad y finanzas (nivel básico-intermedio): * Apoyar en la conciliación de cuentas, revisión de facturas y documentos contables. * Verificar y registrar gastos y facturas en el sistema SAP u otro ERP. * Preparar reportes simples de flujo de caja, rendiciones, anticipos o gastos menores. * Coordinar con el contador externo/auditor para entrega de documentos y cierres mensuales. 3. Compras y proveedores: * Gestionar cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento con proveedores nacionales e internacionales. * Controlar la recepción de productos y servicios, verificando facturación y calidad de lo entregado. * Negociar condiciones comerciales (plazos, precios, tiempos de entrega) con proveedores recurrentes. * Mantener actualizado el registro de proveedores en SAP u otra plataforma. 4. Control documental y archivos: * Organizar y archivar documentación digital y física (facturas, contratos, guías, reportes, etc.). * Mantener la trazabilidad de los documentos vinculados a compras, proveedores y pagos. * Velar por la confidencialidad y el orden administrativo de la documentación de la empresa. 5. Apoyo a otras áreas: * Apoyar a los equipos de diseño, instalaciones o comercial en temas logísticos o de soporte administrativo (entrega de muestras, coordinación de despachos, pedidos de insumos, etc.). * Gestionar la compra de materiales de oficina, limpieza u otros elementos necesarios.
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