Asistente virtual en ADS Factory | Torre
Asistente virtual
ADS Factory
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Emma
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Tiempo completo

Tipo de contrato: Contratista

¿Quién paga el cambio de moneda y los impuestos?:

Depende de la ubicación del candidato

Compensación base
USD400 - 500/mes

+ Trabajo 100% remoto.

No negociable
location_on
Remoto (zona horaria específica)
public
GMT-08:00 a GMT-02:00
skeleton-gauges
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Publicado hace casi 3 años

Responsabilidades y más

Descripción del trabajo: Estamos buscando un Asistente virtual para brindar apoyo administrativo a nuestro equipo que trabaja de forma remota. Realizará varias tareas administrativas como asistente virtual, incluida la respuesta a correos electrónicos, la programación de reuniones y la organización de viajes. Para este puesto se requiere una excelente conexión a internet, así como experiencia con herramientas de comunicación. Responsabilidades: • Contestar correos electrónicos y llamadas telefónicas. • Programar reuniones. • Reserva de viajes y alojamiento. • Administrar una lista de contactos. • Preparar hojas de cálculo para clientes y mantener registros en internet. • Organizar los calendarios de los directores. • Crear las presentaciones que se le asignen. • Responder consultas administrativas de los empleados. • Proporcionar servicio al cliente como primer punto de contacto. • Redacción de documentos en español. • Gestión de presupuestos y organización de calendarios. • Procedimientos administrativos. • Cotizaciones y comunicación constante con proveedores. • Compras online (regalos a clientes y ejecutivos). • Asistencia a reuniones específicas para la recogida de actas. • Uso de la herramienta de gestión de proyectos para monitorear pendientes (Asana). Requisitos: • Experiencia demostrable como asistente virtual o en puesto similar. • Familiaridad con las tecnologías actuales, como compartir escritorio, servicios en la nube y herramientas de comunicación asincrónica como Slack. • Experiencia con software de procesamiento de textos y hojas de cálculo (p. ej., MS Office). • Conocimiento de calendarios y programación en Internet (por ejemplo, Google Calendar). • Excelentes habilidades de comunicación por teléfono, correo electrónico o mensajería instantánea. • Excelentes capacidades de gestión del tiempo. • Gran capacidad de organización. • Diploma de escuela secundaria. • Se valorará titulaciones complementarias como auxiliar administrativo o asistente de dirección. ADS Factory está utilizando el reclutamiento Agile para este proceso. Puede encontrar los pasos a seguir a continuación: Paso 1: Responderá 4 preguntas de evaluación rápida. (~5 minutos). Paso 2: Hará una sesión de prueba y certificación de Torre para validar sus habilidades [60 minutos]. (Le enviaremos el enlace a esta sesión a través de Torre Messenger tan pronto como el reclutador confirme que cumple con los requisitos para esta oferta de trabajo. Esto suele ocurrir en menos de 24 horas). Paso 3: Mary Soler, líder de recursos humanos de ADS Factory lo entrevistará (~ 30 minutos). Paso 4: Joel, el CEO de ADS Factory lo entrevistará (~30 minutos). Paso 5: Oferta de trabajo (~30 minutos).
Esta vacante se encuentra cerrada
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