Lider de compras y logistica Asegurar la adecuada selección de proveedores de materiales y herramientas. • Identificar proveedores potenciales de acuerdo con la necesidad de la empresa, en lo que concierne a asuntos administrativos. • Realizar la evaluación de proveedores para asegurar una selección idónea de los mismos. • Solicitar la documentación requerida para efectuar la creación del proveedor, en equipo con los Líderes de proyectos. • Solicitar cotizaciones requeridas a proveedores de acuerdo con la necesidad del área administrativa. • Comparar las cotizaciones solicitadas de asuntos administrativos, identificando marcas, calidad, horarios de entrega, flexibilidad en el pago y precios. • Realizar el proceso de evaluación de proveedores acompañado con el líder SST y realizar las compras de acuerdo con el resultado de este proceso en un periodo semestral. Asegurar la compra de materiales y herramientas requeridos. • Recibir las solicitudes de materiales o herramientas por parte de los líderes de cada proyecto. • Efectuar órdenes de compra en los programas: Excel y PDF, ERP, según corresponda. • Enviar las órdenes de compra en archivo PDF a los proveedores según requerimientos aprobados. • Efectuar el seguimiento estricto a la entrega de los productos solicitados a los diferentes proveedores. • Llevar el control de los gastos por concepto de compra para cada proyecto y servicios manteniendo actualizado el archivo de control. • Informar al Coordinador de Proyecto y Residente de Obra del proyecto correspondiente, acerca de los pedidos que se les entregarán, cantidades, referencias y horario acordado. • Verificar que los materiales y herramientas sean entregados en obra en los tiempos previamente establecidos y acorde a las condiciones pactadas. • Coordinar con el proveedor, Coordinador de Proyecto y Residente de Obra en caso de que sea necesario el proceso de devolución de materiales y efectuar seguimiento al mismo, asegurando que dicho trámite llegue a feliz término. • Evaluar permanentemente los costos de los insumos a comprar, mediante análisis comparativos tanto de precios como de características de calidad, a fin de controlar los costos. Asegurar el adecuado control del inventario de la bodega principal. • Controlar y mantener actualizado el inventario físico de los bienes de la empresa. • Supervisar la entrada y salida de materiales y equipos de la bodega. • Llevar a cabo el registro de los ingresos de nuevos materiales o herramientas. • Llevar a cabo el registro de las salidas de material, indicando, en el formato correspondiente, el colaborador responsable y proyecto al cual se le suministra. • Crear las remisiones requeridas y llevar el respectivo control de estas. • Efectuar el seguimiento requerido en el marco del préstamo de herramientas, asegurando la devolución de estas en los tiempos estipulados. • Mantener informada a la Coordinación Administrativa y Financiera, sobre el control contable y físico de los bienes de la empresa y de los inventarios de materiales existentes. • Verificar la codificación y registro de mercancías que ingresan a la bodega. • Elaborar la programación de las adquisiciones para la dotación requerida en bodega. • Asegurar la clasificación y organización de equipos y herramientas de la bodega, ejecutando buenas prácticas de almacenamiento. Recibir las facturas y notas crédito de los proveedores de acuerdo con los requerimientos y verificaciones estipuladas. • Verificar que todas las facturas que se radiquen tengan la documentación completa: cotización, orden de compra y remisión firmada por el líder. • Verificar que el valor sea el mismo en la factura, cotización y orden de compra. • Confirmar que el NIT, razón social, régimen y actividad económica del proveedor coincidan con la orden de compra y/o contrato, que la factura esté emitida a nombre de la empresa, sin errores en datos básicos, y validar que la fecha de expedición corresponda al periodo autorizado de compra. • Realizar aceptación de facturas a crédito - RADIAN. • Organizar la facturación recibida de acuerdo con el proyecto o al segmento que corresponda. • Asegurar que el área reciba todas las facturas escaneadas de los acreedores. • Verificar que la factura cumpla con los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario y normativa DIAN vigente (factura electrónica). • Actualizar el archivo digital de facturas de compra y cuentas de cobro. • Controlar los soportes obligatorios, verificando que la factura venga acompañada de orden de compra aprobada, contrato (si aplica), acta de entrega o informe del servicio y cotización aceptada. • Asegurar que los documentos estén completos, legibles y archivados digitalmente. • Gestionar errores y devoluciones: identificar inconsistencias en precios, impuestos y datos del proveedor, gestionando con el proveedor la corrección a través de anulación de documentos y/o expedición de nota crédito o débito según corresponda. Apoyar las labores administrativas y financieras de la empresa. • Efectuar cotizaciones de productos y servicios requeridos por la empresa (vuelos, alojamientos, etc.). • Realizar la solicitud de retenciones de proveedores a la empresa consultora de contabilidad y asegurar el envío al proveedor correspondiente. • Realizar la solicitud y pago de certificados de matrícula mercantil y representación legal en línea y pagos de impuestos. • Asegurar la custodia y buen manejo de la caja menor y de proyectos de la oficina. • Generar la impresión de pagos y documentos enviados por el área financiera. • Archivar documentos impresos en carpetas de entrega al área contable. • Custodiar y efectuar el manejo autorizado por el área financiera o de la dirección de la chequera, tarjeta de ahorros y corriente de la empresa. • Imprimir los soportes de pago de facturas, cuentas de cobro y nómina. • Validar la creación y aprobación de proveedores en el sistema (Odoo / Siigo u otro ERP). • Control presupuestal y de proyectos: validar el centro de costos, proyecto u obra asociada a la factura. • Confirmar que la compra esté dentro del presupuesto aprobado. • Alertar desviaciones presupuestales o compras fuera de alcance. • Atender requerimientos de auditoría, contabilidad, administración y proyectos, relacionados con compras. • Demás funciones asignadas por su jefe inmediato. Participar y fomentar la participación del equipo de trabajo en los procesos que hacen parte del SG-SSTA y los procesos organizacionales y corporativos programados por el empleador o sus representantes. • Participar activamente en las actividades necesarias que propicien la generación de ambientes de trabajo sanos y seguros. • Velar, conocer, demostrar y comprender el compromiso institutional frente a temas relacionados con la seguridad y la salud en el trabajo, participando en los planes, y programas para la intervención del riesgo. • Fomentar y aplicar una cultura de auto cuidado cumpliendo parámetros y roles establecidos dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente. • Propender por su seguridad y su salud en el trabajo, así como la de sus compañeros. • Cumplir todos los procedimientos de seguridad y salud en el trabajo establecidos. • Informar al empleador sobre cualquier condición de salud que le pueda generar restricciones. • Informar al empleador todo incidente o accidente laboral. • Portar todos los elementos de protección personal dotados por la empresa cuando se requiera el ingreso a obra. • Participar en los diversos programas y comités que conforman el SG-SSTA. • Mantener en orden y excelentes condiciones de aseo su lugar de trabajo. • Asistir a las capacitaciones y reuniones programadas por la empresa. • Velar por el buen uso y cuidado de las herramientas de trabajo y demás recursos que le brinde la empresa. • Velar por el cuidado del medio ambiente minimizando el impacto ambiental desde su campo de acción. • Participar en el proceso de elección de sus representantes en el COPASST y Comité de Convivencia, y colaborar con su funcionamiento. • Participar de forma activa en la identificación de peligros y en la implementación de controles establecidos, sugiriendo las oportunidades de mejora al jefe inmediato y/o al encargado de Seguridad Industrial, Salud y Medio Ambiente. • Participar activamente en la prevención de incidentes, los reportes y la investigación en los que esté involucrado y la aplicación de controles correctivos y preventivos. • Utilizar, cuidar y hacerle mantenimiento a los EPP, equipos, dotación, herramientas, etc., que le son asignados por la empresa. • Evitar actividades que impliquen riesgo, sin el entrenamiento adecuado y el conocimiento profundo de la acción. • Cumplir con el reglamento interno de trabajo y demás normas requeridas por la empresa. • Cumplir con los parámetros de calidad establecidos para los procesos en los que interviene. • Promover la adecuada gestión documental y el manejo confidencial de la información a su cargo. • Aportar y apoyar los procesos de mejora continua requeridos por la empresa. • Mantener una comunicación fluida con su equipo de trabajo, que favorezca y aporte al desarrollo de sus funciones y propicie el cumplimiento de las metas organizacionales. • Velar por mantener una excelente imagen corporativa, haciendo énfasis en el trabajo en equipo efectuado para la consecución de los objetivos, contribuyendo a la generación de una percepción de calidad, coherencia y compromiso, en el marco de la atención a contratistas, proveedores, clientes y demás actores comerciales.

Líder de Compras y Logística

Emma

Responsabilidades

Habilidades requeridas:

Idioma(s) requeridos:

Ana Sánchez Verificado

Acerca de Conecta:

Misión:

conec-ta.com/

Se necesita tener acceso como admin