Asistente Administrativo – Sector Turismo en Anato Mayoristas

🎯 Sobre el rol Buscamos una persona administrativa con fuerte enfoque comercial y de servicio, que apoye la operación diaria del capítulo de ANATO Mayoristas. El rol combina gestión administrativa, soporte contable básico, atención a afiliados y apoyo a eventos, siendo en muchos casos la cara visible de la asociación frente a terceros. No buscamos un perfil contable senior, sino alguien ordenado, confiable y comercial, con experiencia apoyando procesos de facturación y administrativos, y con buena comunicación. 🧠 Responsabilidades clave 🔹 Apoyo administrativo y comercial - Atención de llamadas, correos y WhatsApp institucional con tiempos de respuesta oportunos. - Apoyo en la logística de reuniones, eventos, ruedas de negocio y actividades del capítulo. - Elaboración y envío de reportes e informes administrativos solicitados por la Dirección Ejecutiva. - Compras menores de papelería e insumos para la operación diaria. - Comunicación y seguimiento con afiliados y proveedores. - Manejo de las redes sociales de las diferentes paginas del capítulo. 🔹 Soporte contable (nivel apoyo) - Registro de facturas, ingresos, egresos, anticipos y comprobantes en el sistema contable. - Apoyo en conciliaciones bancarias y control de caja menor. - Control básico de cartera por cobrar y seguimiento a cuotas de sostenimiento. - Apoyo en la preparación de información para impuestos y obligaciones tributarias. - Experiencia con software contable es un plus, no un requisito. 🔹 Gestión documental y eventos - Organización y custodia de documentación administrativa, contable y legal. - Preparación de documentos para juntas directivas y asambleas. - Apoyo en convocatorias, registro y control de asistencia a eventos institucionales. - Coordinación de envío de material POP o promocional cuando sea requerido. 🎓 Requisitos - Técnico o tecnólogo en Administración, Asistencia Administrativa, Contabilidad o áreas afines. - Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos similares. - Experiencia en servicio al cliente (clave). - Nivel intermedio de Excel (bases de datos, reportes). - Conocimientos básicos en facturación, conciliaciones y caja menor. - Disponibilidad para viajar dentro del país ocasionalmente. ⭐ Plus (no excluyentes) - Experiencia en turismo, hotelería o sector servicios. - Uso previo de software contable (Siigo, World Office, Helisa, Karing o similares). - Experiencia representando organizaciones en eventos.

Asistente Administrativo – Sector Turismo

Emma

Responsabilidades

Habilidades requeridas:

Idioma(s) requeridos:

Diego Franco Verificado

Diego Franco Verificado

Acerca de Anato Mayoristas:

Misión:

Se necesita tener acceso como admin