Requisitos:
Para este rol deberás contar con experiencia administrativa en eventos, logística, restaurantes, bares o empresas de hospitality, así como habilidades para organizar, planear y coordinar tareas operativas y documentales. Se requiere manejo de inventarios, compras, proveedores, facturas y control de insumos, además de facilidad para trabajar con sistemas POS y herramientas ofimáticas. Valoramos estudios o experiencia equivalente en administración, logística, hotelería, negocios o áreas afines. Se espera orden, atención al detalle, comunicación clara y actitud proactiva para anticipar y resolver necesidades. No es necesario haber administrado eventos multiculturales, ya que se brindará capacitación completa.
Responsabilidades principales:
* Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrativas semanales.
* Gestionar documentos, archivos, facturas, soportes y reportes administrativos.
* Realizar compras, recibir pedidos, verificar entregas y coordinar proveedores.
* Ejecutar y mantener inventarios de cristalería, insumos, dotación, material temático y productos del bar.
* Controlar costos operativos y apoyar análisis de rentabilidad.
* Preparar el material operativo: formatos, planillas, recursos de caja, datáfonos y material visual.
* Realizar auditorías administrativas: arqueos, revisión de reportes y control de manillas.
* Capacitar colaboradores, apoyar entrevistas y evaluar desempeño.
* Gestionar información de nómina, validar cuentas de cobro y coordinar pagos de prestadores.
* Mantener comunicación estratégica con proveedores y apoyar activaciones o patrocinios.
* Contribuir a la mejora de procesos, orden, eficiencia y sostenibilidad del evento.
* Cumplimiento de KPI.
Condiciones:
* Contrato a término indefinido con prestaciones de ley, pagos quincenales y horario diurno.
* Espacio multicultural que contribuye al desarrollo profesional y personal del colaborador.
