Cargo: Asistente Administrativa.
Responsabilidades:
- Controlar y salvaguardar información confidencial de la organización.
- Velar por la oportuna atención a las solicitudes requeridas por los diferentes líderes de procesos.
- Reportar directamente a la Junta Directiva.
Soporte ejecutivo y gestión documental:
- Atender llamadas y transferir la información a las partes interesadas.
- Recepcionar, redactar, enviar o entregar al área correspondiente la documentación perteneciente a la Junta Directiva.
- Revisar, atender y redactar correos de manera oportuna, apoyándose con el área respectiva cuando sea necesario.
- Recepcionar, dar apoyo y canalizar toda la información y necesidades de los procesos a la Junta Directiva.
- Informar a su jefe inmediato los requerimientos necesarios para el normal desarrollo de los procesos.
Confidencialidad:
- Conservar discreción en la información manejada en las reuniones internas y externas que se lleven a cabo con la Junta Directiva.
- Mantener confidencialidad y manejo de la información de los documentos importantes de la empresa.
Gestión de reuniones y seguimiento:
- Programar, agendar, organizar, asistir y velar por que se lleven a cabo las reuniones internas y externas con la Junta Directiva.
- Garantizar la debida creación de actas de reunión, tanto internas como externas, y llevar trazabilidad correspondiente de la información.
- Asignar y efectuar el debido seguimiento a las tareas establecidas por la Junta Directiva a cada uno de los líderes de proceso.
Procesos contables y bancarios:
- Realizar procesos contables, conciliación, inventario, préstamos.
- Transferencias bancarias, manejo de dinero en efectivo.
Perfil:
- Estudios: Técnico o profesional en auxiliar contable y/o auxiliar administrativo.
- Conocimientos complementarios: Dominio de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conocimientos opcionales: Normas legales y profesionales, manejo de recurso humano administrativo.
- Experiencia: Indispensable 1 a 2 años en cargos administrativos, auxiliar contable o áreas afines, en empresa formal.
Beneficios:
- Salario: 2.200.000 COP mensuales con auxilio de transporte incluido.
- Prestaciones de ley: Cesantías, primas, vacaciones, salud, pensión, ARL.
- Contrato: Término indefinido.
- Horario presencial: Lunes a jueves de 8:00 am a 5:30 pm, viernes de 8:00 am a 5:00 pm, sábados de 8:00 am a 12:00 pm.
- Ubicación: Av 33 # 75c-47, Laureles, Medellín.
