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Auxiliar de Compras y Gestión Administrativa
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Industrias Metálicas Aya

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Industrias Metálicas Aya
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Tiempo completo

Tipo de contrato: Empleado

Compensación COP2M/mes
~USD628/mes
No negociable
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Cl. 11 #24-26, Bogotá, Colombia
Publicado hace 7 meses

Responsabilidades

- Manejo de ERP (preferiblemente World Office). - Manejo avanzado de Excel. - Conocimiento en análisis de costos y márgenes. - Capacidad analítica y numérica. - Organización y rigurosidad en el manejo de información. - Capacidad de negociación estructurada con proveedores. - Trabajo colaborativo y buena comunicación interáreas. - Manejo adecuado de la presión y priorización de tareas. Funciones a desempeñar: - Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de proveedores, garantizando criterios de calidad, precio y oportunidad. - Negociar condiciones comerciales (precio, plazos, descuentos y tiempos de entrega). - Emitir y hacer seguimiento a órdenes de compra. - Monitorear el cumplimiento de proveedores en términos de calidad, tiempos y condiciones pactadas. - Mantener actualizada la base de datos de proveedores. - Actualizar y validar costos unitarios de materias primas e insumos. - Apoyar el análisis de margen bruto por producto. - Apoyar la consolidación de información para análisis de márgenes. - Informar oportunamente a gerencia y/o directora administrativa y financiera sobre desviaciones que puedan afectar el margen. - Apoyar el control y análisis de inventarios (rotación, mínimos y máximos). - Recepcionar y validar pedidos provenientes de plataformas digitales (e-commerce) y grandes superficies (Homecenter). - Verificar disponibilidad de producto o requerimientos de producción de estos pedidos provenientes de plataformas digitales y grandes superficies. - Generar y trasladar órdenes de producción cuando aplique en estos pedidos provenientes de plataformas digitales y grandes superficies. - Realizar seguimiento interno hasta despacho del pedido proveniente de plataformas digitales y grandes superficies. - Coordinar con el jefe de Producción para asegurar entregas oportunas. - Garantizar el cumplimiento de tiempos y condiciones acordadas. - Apoyar la elaboración de cotizaciones cuando se requiera. - Brindar respaldo operativo en ausencia de la asistente de tesorería. - Apoyar procesos comerciales en ausencia de la asesora comercial. - Contribuir al control documental y organización administrativa. - Apoyar procesos de cierre administrativo y consolidación de información.
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