Asistente Administrativo(a) en Distribuidora New Tech

Perfil del Asistente Administrativo: Este perfil busca una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas, brindando soporte esencial en diversas áreas. Sus principales tareas serán en ser soporte en la gestión humana y asistencia en mantenimiento y servicios generales. Soporte en la gestión humana: - Gestionar y mantener actualizados los expedientes del personal (físicos y digitales). - Apoyar en el proceso de reclutamiento: publicar ofertas, filtrar currículums, agendar entrevistas. - Colaborar en la preparación de la documentación para inducciones y desvinculaciones. - Registrar y dar seguimiento a las solicitudes de vacaciones, permisos y licencias. - Asistir en la organización de eventos internos y actividades de bienestar para el personal. Asistencia en Mantenimiento y Servicios Generales: - Coordinar y programar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones y vehículos. - Gestionar la comunicación con proveedores de servicios, solicitar cotizaciones y realizar seguimiento a los trabajos. - Mantener un registro detallado de los mantenimientos realizados y los gastos asociados. - Administrar el inventario de suministros de oficina y equipos, asegurando su disponibilidad. Tareas Administrativas Generales: - Gestionar la agenda de la administradora, coordinar reuniones y citas. - Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia general. - Tramitar reembolsos, anticipos y otros procesos administrativos relacionados con la operación. - Apoyar en cualquier otra tarea administrativa que la administradora requiera para el buen funcionamiento del área.

Asistente Administrativo(a)

Emma

Responsabilidades

Habilidades requeridas:

Idioma(s) requeridos:

Virginia Arocha

Virginia Arocha

Acerca de Distribuidora New Tech:

Misión:

dnewtech.com/

Se necesita tener acceso como admin