Coordinador(a) Administrativa y de Gestión Humana
*Elefun Spanish School | Medellín*
En Elefun Spanish School buscamos a alguien que asuma un rol clave: coordinar los procesos administrativos, de gestión de personas y de soporte a la operación. Es un rol transversal, con interacción permanente con Dirección, Gestión Académica, Gestión Comunidad, Calidad y Contabilidad. Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva, que disfrute ordenar procesos, trabajar con gente y hacer que las cosas sucedan.
🎯 ¿Cuál será tu propósito?
Garantizar la adecuada gestión de los recursos humanos, físicos y administrativos que necesita Elefun para funcionar bien todos los días.
👥 Tus principales responsabilidades
Gestión Humana:
• Liderar reclutamiento, selección (con validación de referencias, antecedentes y soportes), vinculación e inducción pedagógica que facilite la apropiación de procesos y cultura.
• Gestionar afiliaciones a seguridad social, novedades, horarios y documentación del personal.
• Identificar necesidades de formación, coordinar capacitaciones y hacer seguimiento a su efectividad.
• Coordinar evaluaciones de desempeño y planes de mejoramiento.
• Diseñar estrategias de bienestar, hacer seguimiento al clima organizacional y a las causas de rotación, y apoyar a los líderes en la gestión de sus equipos.
• Generar espacios de escucha y acompañamiento frente a situaciones que afecten el bienestar, y participar en procesos disciplinarios según los procedimientos institucionales y la ley.
Seguridad y Salud en el Trabajo:
• Coordinar y hacer seguimiento al SG-SST y al plan de saneamiento.
• Gestionar la relación con la ARL y proveedores especializados.
• Hacer seguimiento a exámenes ocupacionales, capacitaciones, incidentes y accidentes.
• Mantener actualizados los registros, indicadores y requisitos legales.
Compras y proveedores:
• Gestionar cotizaciones, seleccionar proveedores y coordinar compras y órdenes de servicio.
• Verificar la recepción de productos y servicios, y hacer seguimiento a facturación y pagos con Contabilidad.
• Evaluar proveedores y buscar oportunidades de eficiencia y optimización de costos.
Infraestructura, inventarios y activos:
• Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos, y gestionar servicios generales.
• Hacer seguimiento a certificados, permisos y requisitos de funcionamiento de la institución.
• Mantener actualizado el inventario de activos e insumos y garantizar la disponibilidad de recursos para la operación.
🌟 Competencias clave
• Dominio de la legislación laboral vigente y gestión de la seguridad social.
• Escucha activa y empatía.
• Manejo de conversaciones difíciles y resolución de conflictos / mediación.
• Orientación al desarrollo de las personas.
• Capacidad para identificar necesidades y dinámicas de los equipos.
• Capacidad de intervención y generación de estrategias.
• Comunicación pedagógica para procesos de inducción y capacitación.
• Confidencialidad, alto criterio profesional y manejo ético de la información.
• Capacidad para equilibrar las necesidades operativas/administrativas de la organización con las de los colaboradores, manteniendo límites claros y actuando con criterio frente a situaciones críticas.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y cierre.
Valoramos especialmente a quien no espera a que los problemas lleguen, sino que los identifica, se anticipa y propone soluciones.
