Paula Mariana Mazzoni

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Communication assistant / Administrative assistant
Buenos Aires, Argentina

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  • Á
    Asistente Administrativa
    Área Técnica Administrativa Contable. Secretaría de DDHH de la Nación
    Mar 2024 - Mar 2025 (1 year 1 month)
    Como Asistente del Responsable Técnico Administrativo Contable, fui responsable de la atención telefónica y el manejo del correo institucional, así como del seguimiento de la agenda de la coordinación del área. Redacté comunicaciones institucionales y gestioné expedientes electrónicos, asegurando un archivo de documentación ordenado y accesible. Además, realicé tareas de RRHH, incluyendo el control de presentismo y licencias del personal, la actualización de legajos del personal y el control y seguimiento de expedientes electrónicos, lo que contribuyó a una gestión más eficiente de los recursos humanos en la organización. Asistí al equipo de arquitectos durante la relocalización del Área Técnica Administrativa Contable, facilitando las remo
  • D
    Asistente de Comunicación
    Dirección de Comunicación Estratégica. Secretaría de DDHH de la Nación
    Dec 2019 - Mar 2024 (4 years 4 months)
    Coordinación de actividades institucionales, articulación entre organismos gubernamentales y de la sociedad civil, redacción y edición de gacetillas de prensa y contenidos web institucionales, y manejo de redes sociales. Además, utilicé Google Workspace para facilitar la colaboración mediante el intercambio de archivos y documentos a través de Drive, así como para realizar videollamadas y gestionar la comunicación por correo electrónico, lo que mejoró la eficiencia en la coordinación de actividades. También empleé Microsoft 365 para compartir documentos y archivos con el equipo, lo que optimizó la colaboración. Asimismo, llevé a cabo la organización y planificación de actividades institucionales, asegurando que todas las tareas se ejecutara
  • D
    Asistente Administrativa
    Dirección de Comunicación Estratégica. Secretaría de DDHH de la Nación
    Dec 2019 - Mar 2024 (4 years 4 months)
    Asistente de la Directora de Comunicación Estratégica; atención telefónica y manejo de correo institucional; seguimiento de agenda de la coordinación del área; redacción de comunicaciones institucionales; manejo de expedientes electrónicos y archivo de documentación; tareas de RRHH. Manejo de presupuestos y caja chica; proveedores. Producción de materiales de promoción institucionales. Además, utilicé Microsoft Excel para llevar un registro detallado del presentismo y las licencias del personal, así como para gestionar el ingreso y egreso de expedientes electrónicos y el control de presupuestos y facturación de proveedores, lo que mejoró la eficiencia en la administración de recursos. Durante el periodo de aislamiento social obligatorio por
  • S
    Responsable de Prensa y Comunicación
    Subsecretaría de Protección de DD y Enlace Internacional. Secretaría de DDHH de la Nación
    Mar 2017 - Dec 2019 (2 years 10 months)
    Coordinación de actividades institucionales; prensa institucional; articulación entre organismos gubernamentales y de la sociedad civil; redacción y edición de gacetillas de prensa y contenidos web institucionales; manejo de redes sociales. Producción de contenidos audiovisuales institucionales. Además, utilicé Google Workspace para facilitar la colaboración entre equipos, compartiendo archivos y documentos a través de Drive, organizando videollamadas entre colaboradores y gestionando la comunicación efectiva mediante Gmail, lo que mejoró la eficiencia en la producción de contenidos y la coordinación de actividades. También implementé una gestión de calendario para organizar y planificar la producción y realización de contenidos audiovisual
  • R
    Asistente Técnico
    Registro Nacional de Personas Menores Extraviadas. Secretaría de DDHH de la Nación
    Dec 2015 - Mar 2017 (1 year 4 months)
    Registro y seguimiento de casos de búsqueda y hallazgo de niños, niñas y adolescentes extraviados o sin datos filiatorios de las provincias de Río Negro, Chubut, Santa Cruz y Tierra del Fuego. Además, utilicé Microsoft Excel para llevar un registro organizado de las comunicaciones oficiales relacionadas con los casos, lo que facilitó el seguimiento y la gestión de la información crítica en el proceso de búsqueda y hallazgo. También gestioné el correo institucional y mantuve una comunicación efectiva a través de email para solicitar información adicional en los casos de búsqueda, lo que mejoró la colaboración y la eficiencia en la resolución de estos casos sensibles. Además, mi habilidad técnica me permitió cargar y actualizar información so
  • R
    Asistente de Comunicación
    Registro Nacional de Personas Menores Extraviadas. Secretaría de DDHH de la Nación
    Oct 2013 - Dec 2015 (2 years 3 months)
    Como Comunicadora, fui responsable del clipping y la síntesis de medios, así como de la atención a los medios de comunicación y el seguimiento y cobertura de la agenda institucional. Redacté y edité gacetillas de prensa, asegurando que la información fuera clara y precisa. Además, manejé las redes sociales para promover la comunicación institucional. Utilicé Google Workspace para compartir archivos y documentos a través de Drive, lo que facilitó la colaboración y el acceso a la información entre los equipos, mejorando así la eficiencia en la gestión de proyectos comunicacionales. También asistí al equipo técnico en la planificación y organización de viajes oficiales para capacitaciones, lo que incluyó la adquisición de pasajes, la reserva d
  • R
    Asistente Administrativa
    Registro Nacional de Personas Menores Extraviadas. Secretaría de DDHH de la Nación
    Oct 2013 - Dec 2015 (2 years 3 months)
    Asistente de la Coordinadora del Registro Nacional de Personas Menores Extraviadas; atención telefónica y manejo de correo institucional, seguimiento de agenda de la coordinación del área; redacción de comunicaciones institucionales; manejo de expedientes electrónicos y archivo de documentación; tareas de RRHH. Además, realicé la rendición de tickets y comprobantes de pago correspondientes al fondo fijo asignado al área para gastos eventuales, lo que contribuyó a una gestión financiera más eficiente y transparente dentro del equipo. También asistí a la Coordinadora en la planificación y organización de viajes oficiales, lo que incluyó la adquisición de pasajes, reserva de alojamiento y traslados, fortaleciendo así la logística y la eficienc
  • P
    Responsable de Prensa y Comunicación
    Programa Las Víctimas contra Las Violencias. Ministerio de Justicia, Seguridad y Derechos Humanos de la Nación
    Mar 2009 - Oct 2013 (4 years 8 months)
    En mi rol como Responsable de Prensa y Comunicación, fui responsable del área de prensa y comunicación, realizando clipping y síntesis de medios, así como la prensa de la coordinación del Programa. Atendí a medios de comunicación y llevé a cabo el seguimiento y cobertura de la agenda institucional, facilitando la articulación entre organismos gubernamentales y de la sociedad civil. Redacté y edité gacetillas de prensa y manejé las redes sociales para maximizar la visibilidad de nuestras iniciativas. Además, organicé talleres y charlas sobre medios de comunicación y violencia de género, y gestioné la planificación de entrevistas a la Coordinación/Dirección del área, solicitadas por medios de comunicación audiovisuales, gráficos y radiales, l
  • P
    Asistente administrativa
    Programa Las Víctimas contra Las Violencias. Ministerio de Justicia, Seguridad y Derechos Humanos de la Nación
    Jun 2008 - Mar 2009 (10 months)
    Como Asistente Administrativa, fui responsable de la atención telefónica y el manejo del correo institucional, así como de la redacción de comunicaciones institucionales y el archivo de documentación. También realicé tareas de recursos humanos y administración general, incluyendo el control de presentismo y licencias del personal para la liquidación de sueldos. Además, utilicé Google Workspace para compartir archivos y documentos a través de Drive, lo que facilitó la rendición de tickets y comprobantes de gastos del fondo fijo asignado al área. Asimismo, empleé Gmail para asegurar una comunicación efectiva y organizada dentro de la institución. Adicionalmente, llevé a cabo el planeamiento y la organización de viajes y misiones oficiales de
  • R
    Vendedora
    RIGGS S.R.L.
    Apr 2006 - Mar 2008 (2 years)
    Venta de indumentaria femenina; atención al cliente; manejo de caja registradora; control de stock; proveedores.
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  • U
    Ciencias de la Comunicación Social
    Universidad de Buenos Aires (UBA)
    Mar 2004 - Current (21 years 5 months)
    Tesis de grado en desarrollo