Paula Mariana Mazzoni Administrative and Communications Assistant

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Administrative Assistant

Mar 2024 - Mar 2025 (1 year 1 month)

Provided executive support to senior management. Managed calendar, email, and phone communications. Drafted institutional documents and reports. Maintained electronic records and document filing systems. Supported HR processes (attendance, leave tracking, employee files).

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Asistente Administrativa

Dirección de Comunicación Estratégica. Secretaría de DDHH de la Nación

Dec 2019 - Mar 2024 (4 years 4 months)

Como Asistente Administrativa, apoyé a la Directora de Comunicación Estratégica en diversas funciones, incluyendo la atención telefónica y el manejo de correo institucional, así como el seguimiento de la agenda del área. Redacté comunicaciones institucionales y gestioné expedientes electrónicos, asegurando un archivo de documentación organizado y accesible. Además, manejé presupuestos y caja chica, así como la relación con proveedores, lo que incluyó la producción de materiales de promoción institucional. Utilicé Microsoft Excel para llevar un registro detallado del presentismo y las licencias del personal, así como para gestionar el ingreso y egreso de expedientes electrónicos y el control de presupuestos y facturación de proveedores, mejo

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Asistente de Comunicación

Dirección de Comunicación Estratégica. Secretaría de DDHH de la Nación

Dec 2019 - Mar 2024 (4 years 4 months)

Como Asistente de Comunicación, fui responsable de la coordinación de actividades institucionales y la articulación entre organismos gubernamentales y de la sociedad civil. Mis funciones incluyeron la redacción y edición de gacetillas de prensa y contenidos web institucionales, así como el manejo de redes sociales. Utilicé Google Workspace para facilitar la colaboración mediante el intercambio de archivos y documentos a través de Drive, y para realizar videollamadas y gestionar la comunicación por correo electrónico, lo que mejoró la eficiencia en la coordinación de actividades. Además, empleé Microsoft 365 para compartir documentos y archivos con el equipo, optimizando así la colaboración. Llevé a cabo la organización y planificación de ac

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Responsable de Prensa y Comunicación

Subsecretaría de Protección de DD y Enlace Internacional. Secretaría de DDHH de la Nación

Mar 2017 - Dec 2019 (2 years 10 months)

Como Responsable de Prensa y Comunicación, coordiné actividades institucionales y gestioné la comunicación entre organismos gubernamentales y de la sociedad civil. Fui responsable de la redacción y edición de gacetillas de prensa y contenidos web institucionales, así como del manejo de redes sociales para maximizar nuestra visibilidad. Además, produje contenidos audiovisuales institucionales, utilizando herramientas como CapCut y Canva para asegurar un alto estándar de calidad. Implementé Google Workspace para facilitar la colaboración entre equipos, compartiendo archivos y organizando videollamadas, lo que mejoró la eficiencia en la producción de contenidos y la coordinación de actividades. También gestioné un calendario para planificar la

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Asistente Técnico

Registro Nacional de Personas Menores Extraviadas. Secretaría de DDHH de la Nación

Dec 2015 - Mar 2017 (1 year 4 months)

Como Asistente Técnico, fui responsable del registro y seguimiento de casos de búsqueda y hallazgo de niños, niñas y adolescentes extraviados o sin datos filiatorios en las provincias de Río Negro, Chubut, Santa Cruz y Tierra del Fuego. Utilicé Microsoft Excel para llevar un registro organizado de las comunicaciones oficiales relacionadas con los casos, lo que facilitó el seguimiento y la gestión de la información crítica en el proceso de búsqueda y hallazgo. Además, gestioné el correo institucional y mantuve una comunicación efectiva a través de email para solicitar información adicional en los casos de búsqueda, mejorando así la colaboración y la eficiencia en la resolución de estos casos sensibles. Mi habilidad técnica me permitió cargar

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Asistente Administrativa

Registro Nacional de Personas Menores Extraviadas. Secretaría de DDHH de la Nación

Oct 2013 - Dec 2015 (2 years 3 months)

Asistente de la Coordinadora del Registro Nacional de Personas Menores Extraviadas; atención telefónica y manejo de correo institucional, seguimiento de agenda de la coordinación del área; redacción de comunicaciones institucionales; manejo de expedientes electrónicos y archivo de documentación; tareas de RRHH. Además, realicé la rendición de tickets y comprobantes de pago correspondientes al fondo fijo asignado al área para gastos eventuales, lo que contribuyó a una gestión financiera más eficiente y transparente dentro del equipo. También asistí a la Coordinadora en la planificación y organización de viajes oficiales, lo que incluyó la adquisición de pasajes, reserva de alojamiento y traslados, fortaleciendo así la logística y la eficienc

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Asistente de Comunicación

Registro Nacional de Personas Menores Extraviadas. Secretaría de DDHH de la Nación

Oct 2013 - Dec 2015 (2 years 3 months)

Como Asistente de Comunicación, fui responsable del clipping y la síntesis de medios, así como de la atención a los medios de comunicación y el seguimiento y cobertura de la agenda institucional. Redacté y edité gacetillas de prensa, asegurando que la información fuera clara y precisa. Además, manejé las redes sociales para promover la comunicación institucional, desempeñando funciones de community manager que incluían la administración de cuentas, redacción de copyrights, y producción y edición de contenidos para nuestras plataformas oficiales. Utilicé Google Workspace para compartir archivos y documentos a través de Drive, lo que facilitó la colaboración y el acceso a la información entre los equipos, mejorando así la eficiencia en la ges

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Responsable de Prensa y Comunicación

Programa Las Víctimas contra Las Violencias. Ministerio de Justicia, Seguridad y Derechos Humanos de la Nación

Mar 2009 - Oct 2013 (4 years 8 months)

En mi rol como Responsable de Prensa y Comunicación, fui responsable del área de prensa y comunicación, realizando clipping y síntesis de medios, así como la prensa de la coordinación del Programa. Atendí a medios de comunicación y llevé a cabo el seguimiento y cobertura de la agenda institucional, facilitando la articulación entre organismos gubernamentales y de la sociedad civil. Redacté y edité gacetillas de prensa y manejé las redes sociales para maximizar la visibilidad de nuestras iniciativas. Además, organicé talleres y charlas sobre medios de comunicación y violencia de género, y gestioné la planificación de entrevistas a la Coordinación/Dirección del área, solicitadas por medios de comunicación audiovisuales, gráficos y radiales, l

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Asistente administrativa

Programa Las Víctimas contra Las Violencias. Ministerio de Justicia, Seguridad y Derechos Humanos de la Nación

Jun 2008 - Mar 2009 (10 months)

Como Asistente Administrativa, fui responsable de la atención telefónica y el manejo del correo institucional, así como de la redacción de comunicaciones institucionales y el archivo de documentación. También realicé tareas de recursos humanos y administración general, incluyendo el control de presentismo y licencias del personal para la liquidación de sueldos. Además, utilicé Google Workspace para compartir archivos y documentos a través de Drive, lo que facilitó la rendición de tickets y comprobantes de gastos del fondo fijo asignado al área. Asimismo, empleé Gmail para asegurar una comunicación efectiva y organizada dentro de la institución. Adicionalmente, llevé a cabo el planeamiento y la organización de viajes y misiones oficiales de

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Vendedora

RIGGS S.R.L.

Apr 2006 - Mar 2008 (2 years)

Venta de indumentaria femenina; atención al cliente; manejo de caja registradora; control de stock; proveedores.

Paula Mariana Mazzoni

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