MARIA CRISTINA RUEDA USECHE

Y

Assistant Professional

YUnex sas

Feb 2021 - Jul 2024 (3 years 6 months)

Ascendí de Management a Assistant Professional, gracias a mi desempaño y rendimiento constante en el logro de mis objetivos. Hice parte del equipo que realizó un cambio de locación de la oficina durante la pandemia. Encabecé una reorganización del proceso de mantenimiento de registros que permitió ahorrar un 50% de dinero en la factura mensual por concepto de archivo y formé a 3 auxiliares administrativos durante un periodo de expansión de la empresa para garantizar la atención al detalle y la precisión del trabajo. Administré una de las sedes de la compañía, gestionando el mantenimiento del real state, suministro de elementos de trabajo para los colaboradores así como equipos de cómputo y celulares, revisar y registrar las 3 cajas menores,

S

Management Assistant

Siemens Colombia S.A.

Feb 2017 - Feb 2021 (4 years 1 month)

Como programé y coordiné reuniones y viajes para 11 directivos y supervisores con una precisión del 100%, solucioné eficazmente problemas esporádicos que pudieron surgir en los viajes, conseguí un buen relacionamiento con clientes y proveedores lo cual impactó positivamente en negociaciones. Tuve a mi cargo la coordinación de eventos de la compañía, fui Key User (resolución de temas de IT, traducción de documentos español inglés / inglés-español y realizar la orden de compra del canon de arrendamiento de los vehículos del Management, entre otras actividades.

P

Asistente Administrativa y de Gerencia

Petroélectrica De Los Llanos Ltda.

Jun 2015 - Feb 2017 (1 year 9 months)

Como brindé apoyo al Gerente General y al equipo de trabajo, fui responsable de: coordinar y gestionar viajes nacionales e internacionales, revisar y tramitar facturas generadas por este concepto, realizar procedimientos en el programa Synergy para creación de proveedores y mantener actualizado su registro en la carpeta compartida. realizar solicitudes de compras y servicios en SAP, manejo de caja menor, coordinación de eventos de la compañía, relacionamiento en inglés y español con clientes y proveedores, traducción de documentos, solicitud de vuelos chárter e ingreso a campo de personal operacional y solicitud de helicópteros para movilizar personal administrativo a campo, así como realizar solicitud de traslados presupuestales para tal p

Coordinadora Administrativa

Grupo Agroindustrial Hacienda La Gloria

Apr 2014 - Mar 2015 (1 year)

organicé y de de celulares corporativos. Formé empleados en cargos de y Recepción. Mis responsabilidades principales eran: Asistir al Gerente General y colaboradores de la oficina administrativa en Bogotá. coordinar y gestionar viajes, realizar pedidos de compras y servicios para garantizar el mantenimiento y óptimo funcionamiento de la oficina, coordinar las actividades y el recorrido del mensajero, coordinar reuniones y eventos, coordinación de la Junta Directiva trimestral, comunicar actividades de la administración del edificio, controlar los pagos realizados con la tarjeta de crédito corporativa, controlar la salida de dinero de la caja menor para las actividades de recorridos del mensajero, correspondencia, envíos de mercancía, almuer

I

Independiente.

Nov 2011 - Apr 2014 (2 years 6 months)

Estudios (finalización carrera) y atención psicológica a pacientes.

E

Asistente Gerencia de Exploración

Ecopetrol S.A.

Nov 2008 - Nov 2011 (3 years 1 month)

Como Internacional, apoyé al Gerente de Exploración Internacional y a los profesionales del área, coordiné y gestioné viajes nacionales e internacionales, manejé la agenda del Gerente, apoyé la logística de organización de eventos y reuniones, di soporte a la Vicepresidencia de Exploración, Gerencias Nacional y de Activos Exploratorios, gestioné el proceso de gestión de tiempos y reporte de novedades de personal (SAP), brindar soporte logístico a la adquisición de servicios, elementos y transportes, tuve relacionamiento en inglés y español con clientes y proveedores y realicé traducciones de documentos, entre otros.

Asistente de Gerencia General

Proenfar S.A.S

Jan 2008 - Oct 2008 (10 months)

Como mis principales responsabilidades eran: organizar las reuniones de la Gerencia General, toma de actas y actualización en de red compartida garantizando la disponibilidad de información a los miembros del Staff, consolidación Cuadro de Mando Integral (CMI-Balance Scorecard) de todas las Gerencias y posterior envío a la Presidencia y Junta Directiva, consolidación de indicadores periódicos de seguimiento a la gestión, traducción de documentos español-inglés / inglés-español, creación, organización y mantenimiento del showroom de la empresa (catálogos, revistas, anuarios, muestras). Asesoría de tareas para niños.

I

Independiente.

Nov 2006 - Jan 2008 (1 year 3 months)

A

Asistente de la Dirección Financiera

Abbott laboratories de colombia

Mar 2001 - Oct 2006 (5 years 8 months)

Como brindé apoyo al Director Financiero y di soporte a las Jefaturas de Contabilidad, Auditoría e Impuestos y Presupuestos en la organización de reuniones, comités y videoconferencias con la casa matriz, suministro de papelería y gestión de compras misceláneas, así como la consolidación de información de las áreas y elaboración del informe de resultados para la Presidencia y la Casa Matriz. Tuve relacionamiento en inglés y español con clientes y proveedores y realicé traducción de documentos. Igualmente administré de manera eficiente el archivo general de la compañía logrando reducir en un 40% el archivo general.

C

Asistente Subgerencia de Control Gestión

Codensa S.A. E.S.P. Compañía

May 1998 - Feb 2001 (2 years 10 months)

tuve a mi cargo: organizar las reuniones del grupo y actualizar la información en la de red compartida, consolidar información del Staff y demás reportes del negocio para la elaboración del reporte mensual y presentación periódica a la Dirección Financiera y la Presidencia, realizar las solicitudes de pedidos en SAP, apoyar la organización de hospedajes y traslados de visitantes extranjeros, apoyo eventual a la Dirección Financiera, dar soporte a proyectos importantes para la compañía como creación de la empresa CAM (importadora de maquinaria y equipos de energía) - Diprel S.A.

Asistente del Gerente Financiero

Pharmacia & Upjohn

Mar 1993 - Nov 1997 (4 years 9 months)

Como tuve a mi cargo la coordinación de agenda, el soporte secretarial a las Jefaturas de Contabilidad, Auditoría e Impuestos y Presupuestos, el registro y control de llamadas realizadas por empleados (celular nacional e internacionales), garantizar suministro de papelería mensual para el área, el relacionamiento en inglés y español con clientes, proveedores y casa matriz, la traducción de documentos, elaborar y organizar el procedimiento interno de llamadas realizadas por los empleados y la gestión del Plan Vehículos de la Compañía para la fuerza de ventas.

MARIA CRISTINA RUEDA USECHE

About

Detail

Contact MARIA regarding:

Timeline

Résumé

Languages:

MARIA's behavioral traits
MARIA's likely patterns of behavior, thought, values, and emotion. Based on the HEXACO model, OCP instrument, and Torre’s own research.